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“En esta sección publicaremos frecuentemente artículos de gran interés general sobre temas específicos en nuestros servicios de Administración de Fincas, Asesoría y Gestoría, Gestión de Grandes Superficies y Seguros para Fincas.”

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¿Cómo hacer que tu comunidad sea más sostenible? Leer más

Como expertos en la administración de fincas en Pozuelo de Alarcón sabemos que, hoy en día, debemos enfrentar una serie de desafíos ambientales.

Desde el aumento de los residuos hasta la necesidad de reducir la huella de carbono, las comunidades de vecinos se encuentran bajo una presión creciente para adoptar prácticas más sostenibles.

Vamos a ver con algo de detalle, cómo hacer que una comunidad sea más amigable con el medio ambiente y, al mismo tiempo, mejorar la calidad de vida de sus residentes.

La importancia de la sostenibilidad en la gestión de fincas

La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para muchas administraciones de fincas. Las comunidades están reconociendo cada vez más la necesidad de conservar recursos naturales, reducir los residuos y mitigar el impacto ambiental de sus actividades diarias.

Esto no solo beneficia al medio ambiente, sino que también puede derivar en un ahorro significativo a largo plazo en costes de energía y mantenimiento.

Estrategias para una comunidad más sostenible

Gestión de residuos: Implementar un sistema de reciclaje eficiente y promover la reducción de residuos entre los residentes puede ayudar a minimizar el impacto ambiental de la comunidad.

Eficiencia energética: Realizar auditorías energéticas y actualizar las instalaciones con tecnologías más eficientes puede reducir el consumo de energía y los costes asociados.

Espacios verdes comunitarios: Si el espacio lo permite, fomentar la creación y mantenimiento de áreas verdes dentro de la comunidad no solo mejora la estética, sino que también promueve la biodiversidad y proporciona espacios para la recreación y el contacto con la naturaleza.

MBR Administradores: tu socio en la transición hacia la sostenibilidad

En MBR Administradores, entendemos los desafíos ambientales que enfrentan las comunidades de vecinos. Nuestro equipo puede ayudarte a implementar prácticas sostenibles que beneficien tanto al medio ambiente como a tu comunidad.

Cuenta con nuestros servicios de administración de fincas en Pozuelo de Alarcón y empieza el camino para hacer que tu comunidad sea más sostenible.

Administrador de fincas: el mejor aliado en la reclamación de deudas de tu comunidad Leer más

Nuestros administradores de fincas en Alcalá de Henares desempeñan un papel crucial a la hora de asegurar un adecuado funcionamiento y mantenimiento de los espacios comunes. Por tanto, este servicio incluye también el evitar el impago de las cuotas y gastos comunitarios. Porque desde recordar y notificar los pagos pendientes hasta gestionar los trámites legales necesarios, nuestros administradores garantizan el correcto cumplimiento de las obligaciones financieras. Pero vamos a verlo con más detalle.

Administradores de fincas en Alcalá de Henares: tu aliado para resolver impagos

Sí, requerir de pago a un moroso es una tarea nada agradable que, no obstante, nuestros administradores pueden efectuar con agilidad y eficacia. Este tipo de situaciones, además, pueden tornarse aún más complejas cuando, realizado el requerimiento, el deudor sigue sin atenderlo.

Es en estos casos donde, además del presidente de la comunidad, el administrador de fincas puede acudir al procedimiento monitorio. Se trata de un proceso legal, establecido en los artículos 812 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil, que permite una rápida y efectiva reclamación de deudas sin necesidad de pasar por un proceso judicial largo y costoso.

En definitiva, el monitorio es una herramienta valiosa que agiliza el proceso de recuperación de los pagos pendientes. Y este trámite puede dejarse en manos de un administrador de fincas, proporcionando una solución eficiente tanto para la comunidad como para el propietario moroso.

Pasos a seguir en el procedimiento monitorio

El administrador de fincas puede ser quien saque del apuro a la comunidad iniciando el procedimiento monitorio, presentando en primer lugar una petición inicial al juzgado correspondiente, ya sea el del domicilio o residencia del deudor, donde este pudiera ser hallado a efectos de requerimiento de pago o el del lugar donde esté sita la finca.

Tras ello, siempre y cuando el escrito de solicitud cumpla los requisitos legalmente establecidos (algo de lo que podemos asegurarnos si contamos con la experiencia de un buen administrador de fincas), el Letrado de la Administración de Justicia del Juzgado correspondiente lo admitirá, requiriendo acto continuo de pago al deudor. A partir de este momento, puede ocurrir lo siguiente:

– Que el deudor atienda al requerimiento de pago (ha de hacerlo en el plazo de 20 días), poniéndose así la suma de las deudas a disposición de la comunidad de vecinos y decretándose el archivo de las actuaciones.

– Si el deudor no responde al requerimiento de pago, el administrador puede solicitar el despacho de la ejecución sin necesidad de acudir a juicio, bastando para ello la mera solicitud.

– Solo en caso de oposición del deudor se resolverá definitivamente en el proceso judicial que corresponda por razón de la cuantía. No obstante, en este punto es importante destacar que tratándose de deudas de comunidad, el procedimiento se ventilaría por los trámites del verbal.

En definitiva, el procedimiento monitorio es generalmente una fórmula simplificada que se agiliza aún más si se deja en manos de los mejores administradores de fincas de Alcalá de Henares. Y es que así es posible que las comunidades recuperen rápidamente los fondos adeudados, sin tener que enfrentarse a largos procedimientos judiciales.

MBR Administradores: tu compañía de confianza

¿Quieres dejar en manos de los mejores administradores de fincas en Alcalá de Henares los asuntos de tu comunidad de vecinos?

En MBR Administradores estamos comprometidos con la excelencia, poniendo a disposición de nuestros clientes un equipo especializado que ofrece un servicio integral, incluyendo la gestión efectiva de las deudas. Así que no lo dudes y confía en nosotros para asegurar el buen funcionamiento de tu comunidad de propietarios y garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras.

¿Cómo optimizar la convivencia y el valor de una propiedad? Leer más

En el complejo funcionamiento de las comunidades de propietarios con las que trabajamos, nuestros administradores de fincas en Coslada juegan un papel fundamental.

Y es que, no se trata solo de gestionar aspectos financieros y técnicos, sino también de fomentar la convivencia y preservar el valor de la propiedad. Pero veamos con más detalle a qué nos referimos.

Fomentando la convivencia comunitaria

La convivencia en una comunidad de propietarios puede ser tanto un factor de éxito como un desafío. Es por ello las administraciones de fincas deben implementar estrategias orientadas a fomentar la comunicación, el respeto y la colaboración entre los vecinos.

Mediante la organización de reuniones periódicas, la creación de espacios de participación y la mediación en conflictos, se busca fortalecer los lazos comunitarios y promover un ambiente de convivencia sano y cordial.

Medidas de conciliación y resolución de conflictos

Cuando surgen disputas entre vecinos, los administradores de fincas deben intervenir de manera imparcial y profesional para facilitar la conciliación. El objetivo es buscar soluciones que satisfagan las necesidades de todas las partes involucradas.

Mantenimiento y mejora de las instalaciones

Un aspecto fundamental en la administración de fincas es el adecuado mantenimiento de las instalaciones. Los administradores de fincas deben trabajar para conseguir que todas las áreas comunes estén en óptimas condiciones, realizando inspecciones regulares, coordinando labores de limpieza y mantenimiento, y gestionando reparaciones cuando sea necesario.

Esto no solo contribuye a la seguridad y comodidad de los residentes, sino que también preserva y aumenta el valor de la propiedad.

Transparencia y eficiencia en la gestión financiera

La transparencia en la gestión financiera es otro pilar básico en el desarrollo de las actividades de los administradores de fincas.

Es importante intentar mantener una comunicación clara y abierta con los propietarios, brindando información detallada sobre los gastos, ingresos y decisiones financieras.

Además, es esencial buscar la manera de optimizar los recursos disponibles, identificando oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad de los servicios ofrecidos.

Comunicación transparente y eficaz

Una comunicación transparente es clave para prevenir malentendidos y resolver conflictos de manera efectiva. Deben establecerse canales abiertos de comunicación para que los propietarios puedan expresar sus inquietudes y recibir información relevante sobre la gestión de la finca.

¿Quieres saber más sobre cómo pueden ayudar nuestros administradores de fincas en Coslada a tu comunidad? Contacta ahora con nosotros en MBR Administradores.

Sostenibilidad y tecnología: tendencias en auge en la administración de fincas Leer más

En MBR, donde ponemos a disposición de las comunidades de vecinos a los mejores administradores de fincas en Pozuelo de Alarcón, somos pioneros en la adopción de las últimas tendencias en la administración de fincas en Madrid, donde la tecnología y la sostenibilidad se entrelazan para ofrecer servicios de primera categoría. ¿Quieres conocer al detalle todas las ventajas que traen consigo estas tendencias? ¡Presta atención!

Digitalización: el germen de una óptima gestión

La digitalización ha transformado la manera en que gestionamos las comunidades de vecinos. En este sentido, cada vez son más los administradores de fincas colegiados que emplean plataformas colaborativas que facilitan la toma de decisiones, permitiendo a los propietarios participar activamente en la gestión de su comunidad. ¿Qué beneficios conlleva este tipo de tecnología?

Acceso a información relevante

El acceso a servicios y recursos comunitarios a través de plataformas online es cada vez más común, brindando a los propietarios la conveniencia de realizar pagos, presentar quejas o participar en encuestas, todo desde la comodidad de sus dispositivos móviles.

Comunicación fortalecida

Las asambleas virtuales, grupos de redes sociales y otros medios digitales fortalecen la comunicación entre administradores y residentes, fomentando la participación en la toma de decisiones y la pronta resolución de problemas.

Prácticas respetuosas con el entorno

Bajo el enfoque tecnológico con el que nuestros administradores de fincas en Pozuelo de Alarcón trabajan, no solo se ve mejorada la eficiencia. También se contribuye a la sostenibilidad al reducir el uso de papel, una práctica con impacto directo en el medio ambiente.

Transparencia en la gestión financiera

En cuanto a la gestión financiera, la transparencia es clave. Y gracias a las últimas tecnologías y regulaciones, la contabilidad en línea y los informes financieros detallados brindan una visión clara de cómo se administran los fondos comunitarios, generando confianza entre los vecinos y minimizando errores en trámites y gestiones relacionadas.

Seguridad potenciada

No podemos pasar por alto las innovaciones en seguridad y vigilancia. En MBR Administradores, proporcionamos a nuestros clientes la información y los recursos necesarios para implementar sistemas modernos, como cámaras de vigilancia y acceso controlado, mejorando la seguridad en las comunidades que gestionamos.

Eficiencia energética de edificios

Finalmente, la eficiencia energética es una prioridad para muchas comunidades de propietarios. De modo que la instalación de paneles solares y otras fuentes de energía renovable están en auge, lo que contribuye no solo a reducir costos, sino a promover prácticas sostenibles que benefician al medio ambiente y a la comunidad en general.

Por último, recordamos que en MBR Administradores, seguimos comprometidos con la excelencia en la administración, incorporando las últimas tendencias tecnológicas y sostenibles para ofrecer un servicio integral y de calidad a nuestras comunidades de vecinos en Madrid. ¿Quieres dar un salto cualitativo en la gestión de tu edificio? Contacta con nosotros.

Administrador de fincas colegiado: servicios de asesoramiento integral Leer más

En MBR Adeministradores, contamos con un equipo de administradores de fincas colegiados en Madrid. Nuestro objetivo es brindar un servicio integral y de calidad a nuestros clientes, garantizando una gestión eficiente de sus propiedades.

En ocasiones, los servicios de un administrador de fincas colegiado, no se llegan a tener del todo claros. Nos parece interesante hacer ver a través de este nuevo post, todos los servicios de asesoramiento de los que se puede disponer con esta figura tan importante.

Asesoramiento integral de nuestro administrador de fincas colegiado

Asesoramiento fiscal

Proporciona orientación y asesoramiento en asuntos relacionados con los impuestos y las obligaciones fiscales de las comunidades de propietarios, incluyendo la gestión de aspectos financieros y fiscales, presentación de autoliquidaciones, pago de impuestos, y elaboración de presupuestos.

Asesoramiento laboral

Brinda orientación en asuntos laborales, como la gestión de contratos laborales, nóminas, seguridad social, impuestos relacionados con el personal, resolución de conflictos laborales o el cumplimiento de la normativa laboral.

Asesoramiento industrial, arquitectura e ingeniería

Un servicio especializado en asesoramiento sobre temas relacionados gestión de instalaciones, el mantenimiento de equipos y la optimización de procesos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y reducir costos. Además de  la gestión de obras, desde la planificación hasta la ejecución, el mantenimiento de infraestructuras o el cumplimiento de requisitos y normativas técnicas.

Asesoramiento jurídico

Ofrece asesoramiento en cuestiones legales, incluyendo la defensa de los intereses de los propietarios y usuarios de viviendas, así como la gestión de contratos, reclamaciones,  resolución de conflictos y demás asuntos legales relacionados con la propiedad.

Asesoramiento técnico

Brinda orientación sobre las mejores opciones a la hora de realizar obras, así como puede ser la eficiencia energética o la seguridad en las propiedades.

Si es necesario, también proporciona información puntual sobre las diferentes normativas que deben cumplirse, como Inspección Técnica de Edificios (ITE), Baja Tensión, Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI), entre otras.

Si estás buscando un administrador de fincas colegiado en Madrid que te brinde un servicio de calidad, con un asesoramiento integral para cubrir cualquiera que sea la necesidad de tu comunidad de propietarios, contacta con MBR Administradores para obtener más información sobre nuestros servicios y cómo podemos ayudarte a gestionar tus propiedades de manera eficiente y rentable.

Derrama: un gasto extra necesario, pero ¿obligatorio para los propietarios? Leer más

A nuestros administradores de fincas colegiados en Alcobendas llega una duda muy frecuente relacionada con la gestión en la comunidad de propietarios: ¿estoy obligado a pagar una derrama? Por ello, en las siguientes líneas despejamos algunas dudas sobre lo que implica la aprobación de esta cuota extra y puntual.

¿Qué es y cómo se aprueba una derrama?

Una derrama se refiere a una cuota extraordinaria que debe pagar a la comunidad de vecinos para hacer frente a gastos no previstos en las cuentas anuales, cuando ya ha comenzado el ejercicio.

Para aprobarla, debe haberse realizado previamente una convocatoria en una Junta de Vecinos extraordinaria para su posterior aprobación, especificando claramente la causa de la derrama, el coste de la misma para cada propietario, así como los plazos para su pago.

Generalmente, este tipo de trámite se realiza para poder cubrir costes extra de reparación o mantenimiento (ascensores, mejora de las tuberías, arreglo de desperfectos en zonas comunes, etc.

¿Estoy obligado a pagar la derrama de mi comunidad?

Ahora, vamos al grano: ¿es obligatorio pagar la derrama? Pues bien, debes saber que hayas votado o no en contra, si la derrama es finalmente aprobada, todos los vecinos propietarios deben asumir el pago de la cuota.

El que se niegue, puede ser considerado moroso y perder el derecho a votar en las subsiguientes juntas de propietarios. En estos casos, además, la propia comunidad puede iniciar un procedimiento monitorio reclamando las cantidades adeudadas.

¿En qué caso puedes negarte a pagar? 

Si bien los pagos de la derrama son obligatorios, existen algunas excepciones. Destacamos las siguientes:

– Mejoras que no sean para la seguridad, accesibilidad o conservación del edificio y que dicho pago exceda tres mensualidades ordinarias de los gastos comunes.

– Si el objeto de la derrama es la instalación de servicios de telecomunicaciones, de energías renovables o infraestructuras que se necesiten para acceder a nuevos suministros energéticos colectivos.

– En caso de que se impugne una derrama aprobada por mayorías insuficientes (contrarias a la ley), ya sea porque el coste no coincida con lo que debe pagar cada propietario o bien porque los resultados de la obra sean lesivos para los intereses de la comunidad y no beneficie a todos los vecinos por igual.

En los dos primeros casos, no obstante, cabe destacar que la exención en el pago solo es válida si el propietario en cuestión ha votado en contra de la derrama y no disfrute posteriormente de estas mejoras. De lo contrario, está obligado a pagar.

¿Quieres saber más sobre lo que la aprobación de una derrama puede suponer para tu comunidad o necesitas realizar esta gestión con garantías? Nuestros administradores de fincas colegiados en Alcobendas cuentan con la formación y experiencia necesarias para tramitar cualquier trámite relacionado con una comunidad de vecinos. Así que no lo dudes y deposita tu confianza en MBR Administradores. Ofrecemos servicios a la medida de tus necesidades.

Comprar una vivienda con impagos a la comunidad ¿quién paga las deudas del anterior propietario? Leer más

Desde nuestra experiencia como administradores de fincas en Madrid, podemos asegurar que cuando se compra una vivienda o local, el nuevo propietario está obligado a pagar las deudas que haya dejado el anterior con la comunidad. Si te preguntas por qué, toma nota porque vamos a explicártelo con detalle.

¿Por qué tengo que abonar las deudas del anterior propietario?

Esto se debe a que la vivienda queda afectada por ley al pago de los créditos que haya a favor de la comunidad correspondientes a la anualidad corriente y a los tres años anteriores.

Así, el propietario actual que haya comprado una vivienda que tuviera deudas pendientes con la comunidad por el anterior propietario, estará obligado al pago del importe que cubra esos cuatro años.

Por lo tanto, es importante tener en cuenta si existen o no deudas con la comunidad de propietarios antes de comprar una vivienda o local de segunda mano.

¿Puedo solicitar un informe de deudas al administrador de la finca antes de comprar la vivienda?

Sí, se puede solicitar un informe de deudas al administrador de la finca antes de comprar la vivienda. Este informe puede proporcionar información detallada sobre las deudas que tenga el anterior propietario en la comunidad de propietarios.

Además, podemos añadir que es obligatorio presentar un certificado de deudas con la comunidad de propietarios para hacer efectiva la venta de una vivienda.

Este certificado se puede solicitar al administrador de propietarios y debe ser presentado en la notaría para autorizar el otorgamiento de la escritura pública de compraventa.

¿Qué información incluye el certificado de deudas con la comunidad de propietarios?

Este certificado incluye información detallada sobre las deudas que tenga el anterior propietario en la comunidad, como el importe de la deuda vencida y exigible en la fecha de emisión del certificado.

También debe incluir la fecha en la que se expidió, la identidad de quien lo emite (secretario o administrador de fincas) y el sello de la comunidad de propietarios.

Esperamos haber resuelto todas tus dudas acerca de esta cuestión tan incómoda, como las deudas que puedes adquirir al comprar una vivienda que tenga impagos con la comunidad.

Si precisas de la ayuda especializada de nuestros administradores de fincas en Madrid, sobre esta o cualquier otra cuestión, no dudes contactar con MBR Administradores.

¿Cómo se gestionan las derramas en una comunidad de vecinos? Leer más

Los administradores de fincas en Madrid conocen bien qué es una derrama en una comunidad de vecinos y la mejor manera de gestionarla. Si crees que necesitas más información a este respecto, hoy, MBR Administradores te cuenta todo lo que deberías saber. Empecemos por lo básico.

¿Qué es una derrama en una comunidad de vecinos?

Una derrama en una comunidad de vecinos es una cuota extraordinaria, que se recauda para hacer frente a un gasto específico que no estaba previsto en los gastos comunes y corrientes de la comunidad.

Podemos añadir que, es un pago adicional que los propietarios deben realizar para cubrir un gasto puntual. Veamos algunos ejemplos:

– Reparaciones o mejoras en las áreas comunes, como la renovación del ascensor, la reparación de la fachada o la instalación de sistemas de seguridad.

– Obras de mantenimiento o conservación del edificio, como la impermeabilización de la azotea o la renovación de las tuberías.

– Pago de deudas o multas impuestas a la comunidad.

Es importante destacar que la derrama debe ser aprobada por los propietarios en una junta extraordinaria

Cada propietario está obligado a realizar su aportación correspondiente, a menos que existan circunstancias especiales que le eximan de abonarla.

¿Cómo se gestionan las derramas?

Vayamos a lo importante de este nuevo post, la gestión de las derramas. Y es que la gestión de las derramas en una comunidad de vecinos implica varios pasos y requisitos que deben cumplirse si queremos hacer las cosas correctamente. A continuación exponemos los pasos más comunes para una correcta gestión de la derrama:

Convocatoria de junta extraordinaria

Para presentar una derrama ante la comunidad de vecinos, es necesario convocar una junta extraordinaria.

En esta junta, se discutirá y se tomará una decisión sobre la necesidad de la derrama y el monto a pagar por cada propietario.

Aprobación de la derrama

En la junta extraordinaria, los propietarios votarán para aprobar o rechazar la derrama propuesta. La derrama debe ser aprobada por una mayoría de votos.

Es importante que todos los propietarios sean informados de la aprobación de la derrama y se establezcan los plazos de pago.

Comunicación y plazos:

Una vez aprobada la derrama, es necesario comunicar a todos los propietarios la aprobación y establecer los plazos de pago.

Esto se puede hacer a través de comunicaciones escritas o electrónicas.

Recogida de pagos:

Los propietarios deberán realizar los pagos correspondientes dentro de los plazos establecidos. Es responsabilidad de cada propietario hacer la aportación correspondiente.

Es importante destacar que si un propietario votó en contra de la aprobación de la derrama, puede tener la posibilidad de impugnarla bajo ciertos requisitos.

Si tienes una derrama en tu comunidad y necesitas asesoramiento y apoyo para gestionarla de la manera correcta, puedes contar con los servicios especializados de los administradores de fincas en Madrid de MBR Administradores.

¿Puedes llevar invitados a tu piscina comunitaria? Leer más

Llegado el verano no son pocas las consultas que hacen a nuestro administrador de fincas colegiado en Madrid, en relación a las piscinas comunitarias.

Para empezar y generalizando podemos decir que no existe ninguna norma que prohíba la entrada de personas no residentes en la comunidad de propietarios y que acudan a refrescarse como invitados. Pero, es necesario prestar atención a otra cuestión.

Los estatutos de la comunidad, tienen la última palabra

Si bien, como hemos dicho, no existe ninguna ley o norma de carácter general que impida la entrada de visitantes a las piscinas comunitarias, lo más seguro es que en los estatutos se haga referencia a este tema.

El uso de los espacios comunes, como lo es una piscina comunitaria, debe estar regulado en los estatutos. Sin duda es la mejor manera de garantizar una buena convivencia y además, asegurarse de que todos estos espacios se utilizan correctamente y respetando ciertas normas.

En el caso de las piscinas comunitarias, pueden existir diferentes normas, que dependen siempre de cada comunidad.

Lo normal es que se exijan ciertas condiciones con el fin de garantizar la seguridad y un uso responsable. Así, hay comunidades que por ejemplo limitan el número de invitados que puede llevar cada vecino. Una manera de asegurarse de que el aforo será adecuado.

En otras se exige que los invitados se registren de alguna manera, que utilicen algún tipo de identificación o que dispongan de pases de acceso.

Si en los estatutos de tu comunidad se exigen determinadas normas para el uso de la piscina comunitaria, tienes que tener en cuenta que es importante que las cumplas y que las hagas cumplir a tus invitados, si se permite su acceso.

Algunas de estas normas son, por lógica, el respeto y cuidado de la piscina, no permitir la entrada a menores no acompañados o no consumir drogas y bebidas alcohólicas.

Cumplir con los estatutos, una manera de evitar conflictos vecinales

Nuestro administrador de fincas colegiado en Madrid puede asegurarte que el cumplimiento de los estatutos comunitarios, en relación al uso de los espacios comunes como puede ser la piscina, o cualquier otro asunto, es fundamental para garantizar la buena convivencia y evitar conflictos, malos entendidos o mal estar entre los vecinos.

Si necesitas saber más acerca del uso de la piscina o de los estatutos de tu comunidad, lo mejor es que cuentes con la ayuda de profesionales de la administración de fincas. Puedes contactar con nosotros en MBR Administradores.

Administrador de fincas: el mediador que necesitas para solucionar un conflicto vecinal Leer más

Supervisión del cumplimiento de las obligaciones por parte de los propietarios, preparación de las cuentas anuales y el presupuesto, ejecución de acuerdos de las juntas de propietarios, cobros y pagos… Sin duda, los administradores de fincas en Madrid tienen grandes poderes en todo lo relacionado con la gestión técnica de un edificio. Pero además de estas importantes funciones, pueden actuar como mediadores en casos en los que existen intereses encontrados en una comunidad de vecinos, lo que puede suponer una tarea ardua.

¿Por qué conviene acudir a estos especialistas para solucionar conflictos vecinales? Te lo contamos en las siguientes líneas.

Conflictos vecinales más comunes

Situaciones que dan lugar a conflicto, como son los ruidos, las mascotas, las reformas o el uso indebido de las zonas comunes, son las más habituales entre los vecinos. Por suerte,  existe legislación vigente sobre todos ellos, y el administrador de fincas puede actuar como mediador en estos casos con facilidad y eficacia. En definitiva, garantiza que la situación no empeore y genere más problemas.

El administrador de fincas y su importante función como mediador

Si bien la Ley de Propiedad Horizontal no contempla la obligatoriedad de contar con un administrador de fincas, es sumamente recomendable hacerlo, especialmente cuando se producen conflictos vecinales.

En este sentido, la principal ventaja de que sea el administrador quien asuma el rol de árbitro o mediador es que se evita recurrir a procedimientos más complejos a la hora de resolver los conflictos. Pero hay más.

Ahorro de dinero

En términos económicos, contar con un administrador de fincas que actúe como mediador de conflictos implica un importante ahorro de dinero. Porque si bien sus honorarios suponen un gasto añadido a los costes comunitarios, se evita recurrir a la vía judicial.

Resolución rápida de conflictos

Dado que es el propio administrador quien asume las tareas de mediación, el conflicto se resuelve de forma rápida y efectiva. Porque es precisamente este profesional colegiado quien asegura que el problema no tenga consecuencias a largo plazo, facilitando y simplificando el proceso.

Toma de decisión favorable para ambas partes

Dado que los administradores de fincas en Madrid están colegiados y cuentan con la formación y herramientas adecuadas para realizar labores de arbitraje, se pueden tomar las decisiones más favorables para ambas partes.

Como ves, los administradores de fincas actúan como gerentes, secretarios y contables, pero también como mediadores, proporcionando el asesoramiento legal, financiero y administrativo requerido sobre temas relacionados con la comunidad de vecinos.

De modo que si requieres los servicios de una tercera parte imparcial que intervenga en el conflicto para resolver la situación de forma pacífica y colaborativa, no dudes en acudir  a MBR Administradores. ¡Contacta con nosotros!

¿Cómo debe ser una buena gestión económica en las comunidades de vecinos? Leer más

La gestión económica de una comunidad de vecinos es una de las responsabilidades más importantes que tienen nuestros administradores de fincas en Fuenlabrada. El buen funcionamiento financiero de la comunidad es vital para la estabilidad y el bienestar de los vecinos. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo?

La gestión económica de una comunidad de vecinos

Una buena gestión económica debe incluir algunas cuestiones fundamentales. Veamos:

Elaboración anual de los presupuestos generales

La elaboración de los presupuestos generales es una parte fundamental de la gestión económica. Los presupuestos generales deben tener en cuenta todos los gastos fijos y variables de la comunidad, como el mantenimiento de la finca, los impuestos, los seguros y los gastos de administración. Estos presupuestos deben ser aprobados por la Junta de Propietarios antes de que se pueda empezar a llevar a cabo una gestión económica adecuada.

Gestión contable

Un buen administrador de fincas llevará una contabilidad precisa y detallada. Esto garantizará que los ingresos y gastos de la comunidad se registren correctamente y que los fondos sean administrados de forma responsable y con transparencia.

Cobros de recibos y cuotas

Los administradores de fincas deben establecer un sistema de cobro de recibos y cuotas que sea eficiente y seguro. Esto incluye la emisión de recibos, el seguimiento de los pagos y los impagados, y el proceso de cobro.

Seguimiento de impagados

Evidentemente también deben vigilar de cerca los impagados de la comunidad. Esto significa establecer un sistema de recuperación de deudas para garantizar que la comunidad reciba el dinero que le corresponde.

Pagos a proveedores

Para finalizar nuestro listado, también deben asegurarse de que los pagos se realicen a tiempo a los proveedores. Esto garantizará que los servicios se prestan a los vecinos de forma correcta y segura.

MBR Administradores de fincas en Fuenlabrada

En MBR Administradores sabemos que una buena gestión económica de las comunidades de vecinos debe incluir todas estas cuestiones para proporcionar los servicios de calidad que se espera de una buena administración de fincas.

Si crees que necesitas de nuestra ayuda especializada como administradores de fincas en Fuenlabrada o en cualquier otro municipio de la Comunidad de Madrid, contacta con nosotros.

Juntas telemáticas de propietarios: una garantía para adoptar acuerdos urgentes Leer más

Nuestros administradores de fincas en Madrid recuerdan que la pandemia puso de manifiesto una debilidad de la Ley de Propiedad Horizontal: no estaba adaptada a una realidad social cada vez más digital que requería gestionar problemas del día a día telemáticamente. Pero la sociedad evoluciona, y hoy, de hecho, muchos de los empleos se realizan a distancia, pero también todo tipo de comunicaciones, ya sea con la administración, en la vida personal, etc.

En este sentido, las comunidades de propietarios no podían quedarse atrás, máxime cuando han de abordarse problemas de gestión urgente como es la creciente demanda de actuaciones de rehabilitación en edificios o la ejecución de reparaciones, por mencionar algunos.

En definitiva, y por todo ello, la legislación española, adaptándose a las nuevas demandas y necesidades sociales, ha abordado la adopción de acuerdos sin necesidad de celebrar juntas presenciales.

¿Adiós al presencialismo para agilizar los trámites de acuerdos en Junta?

Si bien muchas juntas se siguen celebrando de forma presencial, existen ciertas cuestiones que se pueden abordar de forma telemática. Las más comunes son las relacionadas con la rehabilitación eficiente de las edificaciones y de ejecución necesaria de los Fondos europeos, donde resulta imprescindible tomar decisiones ágiles para las comunidades de propietarios.

En este sentido, la digitalización ofrece herramientas accesibles y operativas para evitar que por circunstancias externas no puedan aprobarse temas de urgencia.

Cómo implementar las gestiones telemáticas para aprobar temas en junta

Por todo ello y para poder implementar las mencionadas herramientas, desde MBR desgranamos las siguientes observaciones:

En primer lugar, aclaramos que de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal, la asistencia a la junta de propietarios es personal y los propietarios se reunirán al menos una vez al año. Sin embargo, la norma no menciona en ningún momento que esta asistencia deba ser presencial.

Por tanto, y rescatando el espíritu del Real Decreto-ley 8/2021, de 4 de mayo, por el que se adoptaron medidas urgentes en el orden sanitario, social y jurisdiccional (la reunión telemática de propietarios era una de ellas), sugerimos introducir modalidades de celebración de juntas telemáticas o mixtas.

Asimismo, es interesante que se establezcan reuniones presenciales con posibilidad de participación y voto telemático, así como otras condiciones de celebración de las mismas, de adopción de acuerdos a través de voto por correo o telemático, etc.

Con este tipo de fórmulas, se puede tener garantizado que se eliminan los obstáculos a la hora de aprobar ciertos acuerdos y ejecución de obras urgentes.

¿Quieres dar un salto cualitativo en la gestión de tu comunidad de vecinos? Desde MBR podemos ayudarte. Así que no lo dudes y contacta con nosotros. Ponemos a tu disposición a nuestros especialistas administradores de fincas en Madrid, expertos en derramas, reclamaciones de cantidad, juntas de propietarios y otras gestiones relacionadas.

¿Qué actuaciones no requieren acuerdo previo en junta de propietarios? Leer más

¿Qué actuaciones no requieren acuerdo previo en junta de propietarios? Como seguro que ya intuyes, estamos hablando de trabajos obligatorios. Y la Ley de Propiedad Horizontal establece una prolija regulación a este respecto en su artículo diez. En este sentido, es importante que si vives en una comunidad de propietarios, conozcas su contenido, pues te afecta directamente. Por ello, en las siguientes líneas nuestro administrador de fincas colegiados en Madrid detalla algunas claves a este respecto.

¿Cuándo son obligatorios los trabajos de obras y reformas en la comunidad?

Independientemente de que modifiquen los estatutos de constitución de la comunidad de propietarios o el título constitutivo, existen ciertos casos en los que no se requiere acuerdo previo de la junta de propietarios. Y tal y como hemos avanzado, además se trata de actuaciones obligatorias. Destacamos las siguientes.

Obras de mantenimiento y conservación

Los trabajos de conservación del inmueble, así como las obras necesarias para su adecuado mantenimiento, seguridad, habitabilidad y accesibilidad universal son obligatorias. En ciertos casos, además, estos trabajos son impuestos por la Administración.

Actuaciones en materia de accesibilidad

Tal y como reza el apartado b del artículo 10 de la LPH, son obligatorias y no requieren autorización previa en junta “las obras y actuaciones que resulten necesarias para garantizar los ajustes razonables en materia de accesibilidad universal”. Estas obras pueden ser instadas por propietarios que vivan o trabajen con personas mayores o con discapacidad. Aquí se incluyen trabajos como la instalación de rampas, ascensores y otros elementos comunes que favorezcan la movilidad y la comunicación al exterior.

Ocupación de elementos comunes durante las obras

También se prevé la ocupación de las zonas comunes del edificio o del complejo inmobiliario privado durante la realización de la obra como punto que no requiere acuerdo previo en junta.

Obras de rehabilitación del edificio

Asimismo, se prevé la obligatoriedad de los trabajos de construcción “de nuevas plantas y cualquier otra alteración de la estructura o fábrica del edificio o de las cosas comunes, así como la constitución de un complejo inmobiliario”, cuando sean necesarios en las obras de rehabilitación, regeneración y renovación urbana.

¿Quién costea estas obras?

Ahora, vayamos a lo importante: ¿quién se hace cargo de este tipo de trabajos? Pues bien, las obras son costeadas por los propietarios de la comunidad. En los casos expuestos, no obstante, lo que sí se acuerda en junta es la distribución de la derrama respectiva, así como la determinación de los términos de su abono.

Por último, recordamos que estas actuaciones tienen el carácter de necesarias y obligatorias. Por tanto, los propietarios que se opongan a desembolsar las cantidades derivadas de los trabajos y obras, o demoren injustificadamente el cumplimiento de las órdenes dictadas por la autoridad competente, se exponen a las sanciones individuales que en su caso se impongan.

¿Tienes más dudas sobre cómo se gestionan los trámites de este tipo de actuaciones? Contacta con nosotros, donde ponemos a tu disposición nuestro departamento de administrador de fincas colegiado en Madrid especializado en derramas, reclamaciones de cantidad y otras gestiones relacionadas.

¿Cómo se constituye una Comunidad de propietarios? Leer más

Hoy, basándonos en nuestra experiencia como administradores de fincas en Coslada, vamos a contarte los pasos para la puesta en marcha de una comunidad de propietarios.

¡Empecemos!

Acudir al registro de la propiedad

La primera etapa para poner en marcha una comunidad de propietarios es sin duda acudir al registro de la propiedad.

Esto permitirá a los propietarios tener derechos y obligaciones sobre la finca y ser reconocidos como dueños a los ojos de la ley. El registro de la propiedad también garantizará el cumplimiento de los acuerdos de la comunidad.

Junta constituyente y Estatutos

Una vez finalizado el proceso de registro de la propiedad, es hora de celebrar una junta constituyente. Esta junta es la primera reunión de los propietarios y es aquí donde se acordarán los estatutos de la comunidad.

Los estatutos establecerán las normas básicas para la administración y el funcionamiento de la comunidad.

Acta de constitución

Una vez acordados los estatutos, se deberá redactar un acta de constitución. Deberá estar firmada por todos los propietarios y contendrá los términos acordados en la junta constituyente. El acta de constitución sirve como guía para la administración de la comunidad.

Legalización del libro de actas

Ahora es el momento de presentar el documento ante un notario para su legalización. El notario se encargará de verificar que los términos del acta se ajusten a la legislación española.

Una vez que el acta haya sido legalizada, el notario entregará un libro de actas que contendrá todos los acuerdos de la comunidad.

Obtención del Número de Identificación Fiscal

Una vez que la comunidad haya sido legalmente constituida, los propietarios deberán solicitar un Número de Identificación Fiscal (NIF).

El NIF es un número de identificación único para la comunidad y se utiliza para realizar cualquier trámite relacionado con la misma, como el pago de impuestos o la presentación de declaraciones.

Contratar un Seguro

Por último, pero no menos importante, los propietarios deberían contratar un seguro para la comunidad. El seguro otorga protección a los propietarios en caso de sufrir cualquier daño en la comunidad. Además, el seguro garantizará que los propietarios sean indemnizados si se diera el caso.

Puede ser que te resulte un poco complicado. Lo cierto es que la mejor manera de constituir una comunidad de propietarios, es ponerte en manos de un buen equipo de administradores de fincas.

Si precisas de esta ayuda especializada ponte en contacto con nosotros y con nuestro equipo de administradores de fincas en Coslada o en cualquier otro punto de la Comunidad de Madrid.

MBR Administradores y Servicios.

Administración de fincas: ¿cómo garantizar la protección de datos de tu comunidad? Leer más

¿Te has preguntado en alguna ocasión a qué previsiones ha de sujetarse el administrador de fincas en San Sebastián de los Reyes a la hora de tratar los datos personales de tu comunidad de propietarios? ¡Sigue leyendo!

Seguridad y salvaguarda de datos en la administración de fincas, ¿cómo se aseguran?

Cuando los administradores de fincas intervienen en la gestión de asuntos de las comunidades, también asumen una serie de tareas de asesoramiento y consultoría que se extienden al ámbito de la protección de los datos. ¿Qué medidas técnicas y organizativas prevé el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para estos profesionales en el ejercicio de sus funciones? Destacamos los puntos más relevantes de la guía sectorial de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Máximo nivel de seguridad

Para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo asociado al tratamiento de datos tan sensibles como los relacionados con la gestión de la comunidad, se prevén una serie de medidas:

– Disponer de varios usuarios, así como de las contraseñas respectivas de identificación inequívoca, cuando el mismo dispositivo es empleado para el tratamiento de datos personales y otros fines de uso personal.

– Contar con perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema, así como disponer de usuarios sin privilegios de administración para evitar que en caso de ataque cibernético, puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.

– Garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando su exposición a terceros. Para ello, los profesionales consultan la guía de privacidad y seguridad en internet de la AEPD y el Instituto Nacional de Ciberseguridad.

Medidas técnicas de salvaguarda de datos

Para evitar el robo o la fuga de datos en la gestión, acceso y almacenamiento de los mismos, así como una administración si incidencias, se desarrollan algunas de las siguientes previsiones:

– Actualización de ordenadores y dispositivos en los que se almacenan y tratan los datos, así como la instalación y actualización periódica de un sistema antivirus que evite el robo y destrucción de la información y datos personales.

– A fin de evitar accesos remotos indebidos, ha de garantizarse la existencia de un cortafuegos o Firewall en los dispositivos que almacenen o traten los datos personales de la comunidad de propietarios.

– Medidas de cifrado de datos (encriptación) en caso de extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento.

– Sistema de copias de seguridad automáticas de carácter periódico en un segundo soporte con el fin de permitir la recuperación en caso de pérdida de los datos personales.

¿Quieres tener garantizado un servicio ágil, eficaz y, sobre todo, seguro en la protección de datos de tu comunidad de propietarios? Desde MBR recomendamos que pongas  este tipo de gestiones en manos de nuestro administrador de fincas en San Sebastián de los Reyes colegiado.

Seguros para fincas rústicas: todo lo que debes saber Leer más

¿Dispones de un terreno destinado a la explotación agraria, pecuaria o forestal? Entonces, tienes una finca rústica. En este sentido, nuestros administradores de fincas en Coslada te cuentan todo lo que debes saber sobre los seguros que protegen este tipo de espacios y a qué pólizas puedes acceder. Y es que una finca rústica debe estar asegurada para contar con la protección pertinente y no correr riesgos. ¡Presta atención!

Tipos de seguros para fincas rústicas

A la hora de escoger el tipo de seguro adecuado, hemos de determinar cuestiones como el uso que le daremos a la finca o los riesgos a los que está expuesto tu terreno como pueden ser los incendios o los robos.

¿Qué seguro es el más adecuado en función de las características y usos del terreno?

Seguro para explotación ganadera, agrícola o similar

Si la finca rústica está destinada a la explotación ganadera o agrícola, lo más recomendable es optar por este tipo de seguro. Y es que además de proteger cabezas de ganado, maquinaria, vehículos agrícolas o naves, permiten al contratante elegir el grado de riesgo y tipo en cada caso concreto.

Seguro para finca rústica de recreo

Las fincas rústicas de recreo están destinadas única y exclusivamente al recreo, como su propio nombre indica. De modo que para disfrutar plenamente y con seguridad de este tipo de terrenos en plena naturaleza, contrata un seguro para finca rústica de recreo que cubra inundaciones, robos, incendios y cualquier otro posible riesgo, ocupaciones, etc., dependiendo de las necesidades específicas.

Seguro para finca rústica con construcción

¿En tu finca rústica hay una vivienda, almacén o cualquier otro tipo de edificación? Entonces, el seguro para finca rústica con construcción es el tipo de póliza que necesitas, donde intervienen elementos de seguridad como alarmas, rejas, etc. Además, los terrenos más aislados suponen más riesgos para ciertas propiedades, de modo que asegúrate de contar con la mejor cobertura.

¿Necesitas asesoramiento legal y técnico para asegurar tu finca rústica? Si la respuesta es afirmativa, no dudes en acudir a MBR Administradores. Contamos con un departamento especializado en seguros, ofreciendo por tanto un asesoramiento personalizado y una gestión óptima en la mejora de cada póliza. ¡Contacta con nuestros administradores de fincas en Coslada!

¿Has oído hablar del seguro multirriesgo de hogar? Leer más

¿Buscas administradores de fincas colegiados en Madrid que ofrezcan garantías de éxito en la gestión de tus seguros de hogar? Pues bien, antes de explicarte por qué contactar con nosotros para disfrutar de una cobertura integral en este sentido, primero vamos a hablar de una póliza que no te puede faltar. Nos referimos a los seguros multirriesgo de hogar. ¿Qué son y por qué contar con uno?

¿Qué es un seguro multirriesgo?

El concepto “multirriesgo” ya nos da pistas de lo que cubre este tipo de contrato. Y es que un seguro multirriesgo está diseñado para cubrir gran cantidad de daños que pueden afectar a un domicilio. Por tanto, va más allá de la responsabilidad civil, contemplando también la estructura de la casa, el contenido y bienes que se encuentran dentro de ella, etc. Por tanto, proporciona garantías integrales cubriendo los daños materiales, ya sean por incendios, roturas de tuberías o explosiones, así como los gastos propios de reparaciones.

¿Qué cubre un seguro multirriesgo de hogar?

Además de las situaciones mencionadas, la póliza de un seguro multirriesgo de hogar cubre ruina por obras de terceros, el derrame de líquidos distintos al agua o la reposición de llaves tras robo o pérdida. Pero también incluye las siguientes coberturas:

– Daños en la vivienda por fenómenos meteorológicos como consecuencia de lluvias, nevadas o granizos.

– Daños y pérdidas sufridos en caso de robo y vandalismo, ya sea en el mobiliario, por la desaparición de dinero y joyas o en el cambio de cerradura.

– Daños producidos a otros vecinos relacionados con cañerías, goteras, roturas de cristales, etc.

– Daños eléctricos. Estos se derivan de situaciones muy comunes como cortocircuitos o subidas de tensión, son relativamente habituales.

Garantías adicionales

Es muy frecuente que las pólizas de seguros multirriesgo incluyan coberturas complementarias como las siguientes:

– Responsabilidad civil ampliada

– Defensa jurídica para hacer frente a cualquier reclamación de daños a terceros.

– Servicios tecnológicos integrales para reparar, instalar o actualizar dispositivos.

Por último, recordamos que cuando se contrata un seguro de hogar, es imprescindible seguir contando con un servicio complementario de asesoramiento centrado en modificaciones de póliza, suplementos y cualquier otra cuestión que pueda surgir tras formalizar el documento.

En este sentido, desde MBR Administradores ponemos a tu disposición un departamento especializado en seguros, a fin de ofrecer un asesoramiento personalizado y una gestión óptima en la mejora de cada póliza. ¡Contacta con nosotros y deja tu hogar en manos de los mejores administradores de fincas colegiados en Madrid!

¿Paneles solares en comunidades de propietarios? Leer más

El coste al alza constante de la energía hace que no pocas comunidades de propietarios consulten a los expertos en administración de fincas en Madrid la posibilidad de instalar paneles solares en sus edificios.

Sí tú también te has preguntado últimamente la posibilidad de hacerte con esta solución energética para reducir tu factura, tienes que saber que, hasta ahora, no existe ninguna razón que impida que instales placas solares en tu comunidad de vecinos.

Paneles solares en comunidades de propietarios

Hay que decir que además, existe una gran cantidad de empresas que publicitan estos servicios, tanto para viviendas unifamiliares como para edificios comunitarios, lo que aumenta sin duda la curiosidad y las posibilidades de llevar a cabo este tipo de proyectos.

En principio, el único requisito es que debe votarse la opción de instalar paneles solares en junta de vecinos, ya que se será necesario alterar un elemento común para realizar la colocación del sistema.

Evidentemente el espacio debe ser adecuado y debe cumplir con todos los requisitos necesarios para su instalación.

Tampoco será necesario que todos los vecinos estén a favor de la instalación. Eso sí, tanto unos como otros, deberán cumplir con los gastos derivados de la colocación del sistema.

Qué beneficios puede aportar a la comunidad de vecinos

Los beneficios de la instalación de paneles solares en una comunidad de propietarios, son más que conocidos. Es importante pensar en reducir nuestra factura energética y apostar por sistemas de abastecimiento que no supongan seguir contaminando el medio ambiente.

Si bien es cierto que la inversión puede ser importante, supone un ahorro a largo plazo, puesto que se puede amortizar esta inversión en pocos años.

Por último nos parece interesante señalar que, según el Real Decreto 244/2019, este tipo de obras en las comunidades de propietarios otorga derecho de autoconsumo de energía solar, sin tener que abonar pagos extra.

¿Necesitas conocer más detalles acerca de la instalación de placas solares en tu comunidad de propietarios?

Resuelve todas tus consultas con la ayuda de MBR, tus expertos en administración de fincas en Madrid.

Claves sobre la responsabilidad por daños en las comunidades de propietarios Leer más

Si bien es cierto que comunidades autónomas como Madrid o Valencia contemplan la obligación de que las comunidades de propietarios contraten un seguro de responsabilidad civil, la Ley de Propiedad Horizontal no contiene dicha obligación. Nuestro administrador de fincas colegiado en Madrid aclara, eso sí, que esto no significa que la propia comunidad no deba responder ante los daños sufridos en las zonas comunes o privadas.

¿Quieres conocer todas las claves sobre la responsabilidad por daños en las comunidades de propietarios? ¡Sigue leyendo!

¿Qué responsabilidades tienen las comunidades de propietarios?

Las comunidades de propietarios pueden incurrir tanto en responsabilidad contractual como extracontractual (esta última es la obligación de reparar el daño que ha causado a otro con el que no existía un vínculo previo). Y puede hacerlo frente a sus propios comuneros o frente a terceros. En este sentido, la LPH establece que para la Comunidad de Propietarios tienen carácter obligatorio.

Trabajos y obras de mantenimiento

Esto significa que los propietarios deben asumir ciertas actuaciones, como los trabajos y obras necesarias para el adecuado mantenimiento de los servicios e instalaciones comunes o los dirigidos a realizar ajustes en materia de accesibilidad.

Responsabilidad por daños

De incumplir con estas obligaciones de mantenimiento, la comunidad de propietarios puede resultar responsable de los daños y perjuicios ocasionados a terceros o a sus propios comuneros.

En este punto, estaríamos hablando precisamente de la responsabilidad civil por daños, cuya imputación viene contemplada en el artículo 1907 del Código Civil, que implica la obligación de resarcir como consecuencia del daño provocado por un incumplimiento contractual o extracontractual.

¿Cuándo queda liberada de responsabilidad las comunidades de propietarios?

Con todo lo mencionado, existe jurisprudencia sobre los supuestos en los que la comunidad de propietarios puede liberarse de responsabilidad. El mejor ejemplo lo encontramos en la establecida por sentencia de la Sección 14ª de la AP de Madrid, de 13 de julio de 2006, que determina que “la Comunidad de Propietarios únicamente podrá liberarse de la responsabilidad, contractual o extracontractual, por daños demostrando haber desplegado la previsión y actividad necesarias en evitación de los daños ocasionados.”

La importancia de contar con un seguro de responsabilidad civil para tu comunidad

Por último, no olvides que el seguro de responsabilidad civil de una comunidad de vecinos garantiza la cobertura de imprevistos de cualquier inmueble que puede provocar daños a terceros o a los propios comuneros. Este seguro cubre, en su caso, el pago de las indemnizaciones que se deberían pagar a quien resulte perjudicado.

¿Tu seguro de comunidad actual cubre todos los daños? Contacta con nosotros, donde ponemos a tu disposición nuestro departamento de administrador de fincas colegiado en Madrid, especializado en la contratación y gestión integral de seguros para comunidades de propietarios.

¿Qué hacer ante las molestias de un vecino ruidoso? Leer más

Quizá te sorprenda saber que uno de los conflictos más habituales a los que se tienen que enfrentar los expertos en la administración de fincas en Madrid, son los vecinos ruidosos.

Y es que más allá de las molestias que puedan ocasionar, de la contaminación acústica o de generar conflictos de mayor o menor gravedad, hay que saber que existen normas específicas al respecto de los ruidos en las comunidades de propietarios.

Qué dice la ley

Veamos para empezar qué dice la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 7.2:

“Al propietario y al ocupante del piso o local no les está permitido desarrollar en él o en el resto del inmueble actividades prohibidas en los estatutos, que resulten dañosas para la finca o que contravengan las disposiciones generales sobre actividades molestas, insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas.”

Este apunte ya nos da una idea de que podemos defendernos en caso de sufrir los efectos negativos de un vecino ruidoso. No importa si hablamos de música, de mascotas, de gritos, de movimientos de mobiliario o de juegos infantiles poco adecuados para desarrollar dentro de la vivienda.

Es necesario señalar además, que existen unos máximos, diurnos y nocturnos, en cuanto a decibelios que no pueden sobrepasarse.

Así durante el día el máximo permitido es de 35 db y por la noche 30 db o 25 db, según nos refiramos a la zona del salón o del dormitorio respectivamente.

¿Qué podemos hacer?

Evidentemente lo primero que debemos hacer es intentar la vía del diálogo. Hablar educadamente con el vecino ruidoso e intentar hacerle entender el problema que nos está ocasionando.

Lo ideal sería que con esta conversación personal y cordial el problema se solucione. Pero si el problema persiste, ya nos encontramos ante un conflicto vecinal en el que además adquieran más protagonismo otros vecinos afectados.

En este caso sería el momento de ponerlo en conocimiento del presidente de la comunidad y del administrador de la finca para que sean ellos los que amonesten verbalmente al vecino ruidoso y pongan en su conocimiento las acciones que se pueden llegar a tomar, si no cesan sus molestas actividades o comportamientos.

Llegado el punto en el que la cordialidad o las amonestaciones verbales por parte del administrador y el presidente no generan ningún cambio, puede ser que haya llegado el momento en el que a través de un junta se decida si se toman acciones legales contra el propietario causante de los molestos ruidos.

Desde MBR queremos recordar que la contaminación acústica y el exceso de ruido pueden provocar no solo problemas que afectan a la normal convivencia vecinal, sino que también pueden afectar seriamente a la salud.

Si precisas de la asistencia del equipo de administradores de fincas en Coslada para dar solución a los problemas de ruidos con los que tienes que convivir, o, cualquier otra cuestión relacionada con tu comunidad de vecinos, no dudes ponerte en contacto con nosotros. Somos tus expertos en la administración de fincas en Madrid.

¿Cómo saber que un administrador de fincas está colegiado? Leer más

La colegiación de un administrador de fincas implica el sometimiento del profesional a un control de calidad en la prestación de sus servicios . En este sentido, es el propio colegio quien atiende a la función primordial de procurar la mejor formación de los miembros, y dentro del marco legal. He aquí la importancia de estar colegiado. Pero, ¿cómo saber si un administrador de fincas está colegiado en Madrid?

La importancia de los colegiados en Madrid

Un administrador de fincas colegiado en Madrid va a permitir al usuario disponer de Seguro de Responsabilidad Civil. Además, los colegios están suscritos convenios de colaboración con entidades de interés para las comunidades de propietarios, ya sea con aseguradoras, ayuntamientos, empresas de servicios de mantenimiento, etc.  De este modo, queda garantizada la cobertura integral del servicio.

Pero, además, existen otras razones que hacen imprescindible la colegiación del administrador de fincas. Por ejemplo, tienen formación universitaria acreditada que se va actualizando día a día.

Además, estos profesionales están permanentemente asesorados por especialistas en materia legal y técnica, lo que asegura una gestión coordinada y sin incidencias.

Por otro lado, a los administradores de fincas colegiados en Madrid se les exige deontología profesional en el ejercicio de sus funciones, evitando sobrecostes a las comunidades de propietarios y a la propia administración pública estatal.

Cómo saber si tu administrador está colegiado

EL procedimiento para saber si tu administrador de fincas está colegiado en Madrid es sencillo. Tan solo debes acceder a la página web del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid y verificarlo. Una vez aterrices en dicha página, tan solo debes posicionar el cursos sobhre la barra superior “Servicios a Ciudadanos” para abrir el desplegable. A continuación, introduce los datos del administrador, rellena todos los datos y pincha en “buscar”. Fácil, ¿verdad?

Nuestra recomendación

Por último, desde MBR recomendamos que, antes de contratar este tipo de servicios, te asegures de que tu administrador está colegiado. Y es que si exiges profesionales cualificados, estás eligiendo colegiados. NO olvides que frente a cualquier incidencia, son los colegios quienes responden. De modo que si tu administrador no está colegiado, puede que tengas que acudir a los tribunales para hacerle frente a los problemas tú mismo.

Piscinas comunitarias: lo que hay que saber Leer más

Desde nuestro servicio especializado de administrador de fincas en San Sebastián de los Reyes hoy, vamos a dar protagonismo a través de este nuevo post a las piscinas comunitarias.

Y es que ya está aquí el buen tiempo y nos espera un verano perfecto, después de dos años de restricciones debido a la pandemia. Para empezar te adelantamos que este año no existe obligación de uso de mascarillas.

Lo que debes saber de tu piscina comunitaria

Sea como sea la piscina de tu comunidad de propietarios, tienes derecho a conocer toda la información relacionada con las sustancias químicas que se utilicen, así como las medidas correctivas o preventivas que se apliquen para el tratamiento del agua o las direcciones y números de teléfono de los centros sanitarios y de emergencias más cercanos, para que pueden utilizarse en caso de accidente.

Las piscinas comunitarias deben ser accesibles, es decir, deben cumplir con todos los requisitos de accesibilidad exigidos por la normativa vigente con el fin de garantizar el acceso a personas con movilidad reducida o de edad avanzada.

La contratación de un socorrista puede o no ser obligatoria, dependiendo de la Comunidad Autónoma en la que se encuentre la comunidad de propietarios. En el caso de la Comunidad de Madrid es obligatorio en todas las piscinas comunitarias privadas o públicas.

Para realizar determinadas actividades como fiestas, barbacoas…, es necesario contar con la autorización previa de la comunidad. Puede ser incluso que esté detallado en los estatutos, dado que la piscina es un elemento común. Es obligatorio atenerse a lo que esté establecido.

Del mismo modo debe existir una normativa que detalle la información relativa a aforos, invitados, horarios de apertura y cierre o condiciones generales de uso.

Es importante tener en cuenta que, toda esta información debe estar colocada en un lugar visible para todos los vecinos de la comunidad.

¿Más dudas sobre la piscina de tu comunidad de propietarios?

No dudes trasladar a tu administrador de fincas en San Sebastián de los Reyes, todas las dudas que te surjan al respecto del uso y disfrute de la piscina comunitaria. Esperamos tus preguntas o comentarios en MBR Administradores.

Cambio de uso de local a vivienda, ¿qué dice la ley? Leer más

¿Necesitas transformar tu local en vivienda legalmente? Para impulsar este trámite, nuestros administradores de fincas en Coslada recomiendan que verifiques, en primer lugar, que el espacio se ajusta a la normativa urbanística y de propiedad horizontal aplicable.

En este sentido, debes saber que puedes obtener la licencia de cambio de uso, partiendo del principio de que un propietario tiene plena libertad para destinar el inmueble a cualquier actividad. La salvedad radica en que el título constitutivo o los estatutos lo prohíban expresamente.

La LPH permite al propietario modificar las instalaciones

El artículo séptimo de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) es muy claro al respecto: “El propietario de cada piso o local podrá modificar los elementos arquitectónicos, instalaciones o servicios de aquél cuando no menoscabe o altere la seguridad del edificio, su estructura general, su configuración o estado exteriores, o perjudique los derechos de otro propietario, debiendo dar cuenta de tales obras previamente a quien represente a la comunidad”.

Eso sí, “en el resto del inmueble no podrá realizar alteración alguna y si advirtiera la necesidad de reparaciones urgentes deberá comunicarlo sin dilación al administrador”.

Por tanto, para acondicionar el espacio, el propietario tiene libertad, aunque no plena, pues está obligado a comunicar las obras tanto al representante de la comunidad como al administrador.

Solicitud de cambio de uso: ¿qué requisitos debemos cumplir?

La solicitud de cambio de uso de local en vivienda se tramita en el Ayuntamiento correspondiente. Una vez concedido el cambio y obtenida la licencia, hemos de acudir al notario para redactar la escritura y, en última instancia, llevar el documento legal de cambio de uso al registro de la propiedad. No obstante, existen unos requisitos que el local debe cumplir para que se conceda este cambio. Son los siguientes.

– La “nueva” vivienda debe cumplir las condiciones de habitabilidad establecidas por la Normativa Urbanística vigente en el Ayuntamiento correspondiente.

– Debe contar, al menos, con estancia-comedor, cocina, dormitorio y aseo, y la superficie útil debe ser superior a 38 metros cuadrados, salvo que se pretenda convertir el local en estudio. En este caso, la superficie debe tener como mínimo 25 metros cuadrados.

¿Quieres saber más sobre la solicitud de cambio de uso de local a vivienda? Contacta con MBR, donde nuestros administradores de fincas en Coslada resolverán todas tus dudas.

¿Cómo se convoca una junta extraordinaria de vecinos? Leer más

Nuestro equipo de administradores de fincas en Majadahonda advierten que si eres propietario o presidente de una comunidad de vecinos, habrá ocasiones en las que tengas que convocar o acudir a una junta extraordinaria, además de las ordinarias. Estas últimas, a diferencia de las extraordinarias que se pueden celebrar tantas veces como sea necesario para tratar temas urgentes, se impulsan obligatoriamente una vez al año para abordar cuestiones como la aprobación de cuentas del ejercicio anterior.

Pero, ¿qué formalidades tienen las juntas extraordinarias?¿Dónde se regulan?¿Quién las convoca y cómo hacerlo?¿Qué papel desempeña el administrador de fincas en este ámbito? En las siguientes líneas detallamos todas las respuestas.

La ley marca la hoja de ruta de las convocatorias extraordinarias

La convocatoria de la junta extraordinaria de vecinos es una formalidad cuyo desarrollo se contempla en la Ley de la Propiedad Horizontal. Por tanto, todos los acuerdos alcanzados en este tipo de reuniones tienen validez legal. En este punto, tanto el presidente de la comunidad como los propietarios pueden iniciar los trámites para celebrarla.

¿Quién convoca la junta extraordinaria?

Por su parte, el presidente de la comunidad, para celebrar la junta extraordinaria, debe considerarla conveniente para el interés de la comunidad, dando para ello las instrucciones necesarias al secretario de la junta. Este último papel generalmente lo desempeñan los administradores de fincas en Majadahonda.

Además del presidente, que también tiene la facultad única para convocar las reuniones ordinarias, los propietarios tienen potestad para iniciar la convocatoria extraordinaria. No obstante, deben solicitarla al menos el 25% de los propietarios o, en su defecto, el 25% de las cuotas de representación. De ese modo, el presidente queda obligado a convocar.

Requisitos para convocar una junta extraordinaria impulsada por los propietarios

Para solicitar la junta extraordinaria, los propietarios deben enviar un requerimiento al presidente para que convoque la junta, respetando los siguientes trámites:

Acreditaciones

Tanto de forma individual como conjunta, los propietarios pueden requerir al presidente para que convoque una junta extraordinaria. No obstante, si lo hace un solo propietario, debe estar debidamente acreditado.

Formato

Lo ideal es que el requerimiento se realice por escrito para que quede constancia, sin perjuicio de poder hacerlo oralmente.

Contenido

El requerimiento debe reflejar los puntos que se quieren tratar, asi como la fecha y hora de la celebración de la junta.

¿Qué hacer si el presidente no contesta al requerimiento?

Si el presidente no contesta en el plazo o término marcado, serán los propietarios quienes se encarguen de impulsar la celebración, para lo que el secretario (administrador de fincas) debe colaborar en las citaciones.

¿Quieres iniciar una convocatoria de junta extraordinaria con la mayor brevedad y el suficiente plazo? Desde MBR administradores resolvemos todas tus dudas procesales en este sentido. ¡Contacta con nosotros!

El libro de actas Leer más

Seguro que has oído hablar una o quizá mil veces del libro de actas de una comunidad de propietarios, pero, ¿tienes claro qué es? ¿para qué sirve o cómo hay que rellenarlo? Hoy como administradores de fincas en Madrid capital vamos a dar respuesta a estas preguntas.

¿Qué es?

Si quieres verlo de manera sencilla podemos decir que es como un diario de la comunidad, en el que se refleja toda la información importante como por ejemplo los acuerdos o desacuerdos y las decisiones que se tomen en relación a la propia comunidad de propietarios.

Quizá no sabes que es obligatorio que todas las comunidades tengan su libro de actas, y que el primero debe legalizarse en el Registro de la Propiedad, con los datos de la ubicación del edificio, entre otros.

Y como curiosidad a este respecto, debes saber que no se puede comenzar otro libro de actas sin que se haya terminado el anterior, a no ser que se estropee o extravíe, en este segundo caso es necesario poner la denuncia correspondiente.

¿Para qué sirve?

Como hemos dicho anteriormente en el libro de actas debe figurar toda la información importante relativa a la comunidad.

Debe anotarse toda la información de las juntas de propietarios, detallando la fecha y el lugar de la reunión, si ésta es ordinaria o extraordinaria, en primera o segunda convocatoria, quién la convoca y quién asistió a ella, el orden del día, los acuerdos adoptados y toda la información relacionada con ellos. El presidente y el secretario deben firmar para que los acuerdos sean ejecutivos y además hacer llegar la información a los demás propietarios en un plazo máximo de diez días.

¿Quién es el responsable?

El secretario o en su defecto el administrador de la finca es el responsable de su custodia, y deben conservarse durante al menos cinco años. Además las hojas deben estar numeradas y escritas con caracteres indelebles, estas además pueden o no ser móviles.

¿Qué te ha parecido? Conocieras o no esta información acerca de los libros de actas de las comunidades de vecinos esperamos que te haya resultado interesante, pero si quieres saber más acerca de este o de otros temas relacionados con la administración de fincas en Madrid capital siempre puedes ponerte en contacto con nosotros en MBR Administradores resolver tus dudas o poner en las manos de nuestros equipo de profesionales todo lo que tenga que ver con la gestión de tu comunidad.

¿Obras en la comunidad de propietarios? Todo lo que debes saber Leer más

Decidirse por llevar a cabo obras o reformas en una comunidad de propietarios puede arrojar unas cuantas dudas que hay que resolver antes de empezar, por eso hoy como tus administradores de fincas en Majadahonda vamos a dedicar este nuevo post a este tema.

Obligaciones económicas

Una duda muy habitual es si estamos o no obligados a pagar el coste de las obras que se lleven a cabo en nuestra comunidad de vecinos.

Si la obra o reforma que se pretende acometer está planificada para mejorar las instalaciones, sean cuales sean, o bien, el proyecto ha sido ordenado por la administración competente no podemos negarnos a cumplir con nuestras obligaciones económicas.

Otra cuestión sería que la obra que se pretenda llevar a cabo sea contraria a lo que aparece en los estatutos de  nuestra comunidad, entonces podríamos recurrirla.

También tenemos que tener en cuenta que el propietario de cada vivienda es el responsable de abonar el importe que le corresponda de la derrama en base a su porcentaje de participación.

Presupuestos

A la hora de elegir a la empresa encargada de llevar a cabo la reforma, es aconsejable pedir más de un presupuesto a diferentes profesionales, igual que lo harías para tu propia casa, la junta de propietarios debe elegir el número de presupuestos que se deben solicitar.

Si la comunidad cuenta con un administrador de fincas puede ser él el encargado de presentar las diferentes opciones detalladas y que eso sí serán los propietarios los que decidan por votación cuál es el presupuesto más conveniente.

Importante: horarios de trabajo y niveles de ruido

No podemos olvidar que durante el tiempo que duren las obras, los trabajadores deben respetar los horarios que establece la normativa vigente al respecto: entre las 8.00h y las 21:00h de lunes a viernes, en el caso de sábados, domingos y festivos el horario es 9:30h a 21:00h, y, si se usa maquinaria el horario se reduce a las 20:00h cualquier día de la semana.

El nivel de ruido también debe ser respetado tal y como establece la normativa no pudiendo superar los 30 dB de día y los 35 dB de noche.

¿Y si la obra es mi casa?

Si has decidido hacer una reforma en tu hogar además de respetar los horarios y niveles de ruido antes mencionados, estás obligado a informar al resto de propietarios (o como mínimo al presidente o administrador de la finca) de las obras que vas a acometer, de mantener limpios todos los espacios comunes y por supuesto de no planificar ninguna reforma  que altere la estructura del edificio o su seguridad, ni que modifiquen o alteren de cualquier manera los elementos o espacios comunes.

Esperamos haber resuelto alguna que otra duda sobre esto de proyectar y llevar a cabo obras en las comunidades de vecinos. Pero, si aún te queda alguna duda siempre puedes contar con los servicios de administradores de fincas en Majadahonda que tienes a tu disposición en MBR Administradores.

administradores de fincas en Majadahonda

La instalación de buzones inteligentes aporta valor a tu comunidad de vecinos Leer más

Como administradores de fincas en Madrid te aseguramos que cada vez más comunidades están decantándose por la instalación de buzones inteligentes.

Los buzones inteligentes son buzones multi-usuario preparados para recibir paquetería y ubicados en las zonas comunes de las comunidades de vecinos. De este modo, cuando el mensajero llegue con tu paquete, no tendrá que molestarte. Lo introducirá en uno de los buzones de tu comunidad y tú podrás pasar a recogerlo cuando quieras.

Las ventajas, en plena pandemia, son más que evidentes. Te las detallamos.

Ventajas de la instalación de un buzón inteligente

– Las compras online, sobre todo a raíz de la pandemia, han crecido exponencialmente. Cada vez son más los paquetes que llegan diariamente a nuestro edificio. Y, en consecuencia, cada vez son más los repartidores con los que nos cruzamos en las escaleras, ascensor, zonas comunes…. Es por ello que, para evitar contagios, los buzones inteligentes, situados en la entrada de las comunidades, son una opción perfecta. Podrás recoger tu paquete sin tener que entrar en contacto con el repartidor.

– A pesar de que las entregas están calendarizadas y algunas empresas de paquetería ofrecen mucha flexibilidad, nuestros horarios de trabajo dificultan la entrega de paquetes. Es por ello que, como administradores de fincas en Madrid, vemos cada vez más demanda de este tipo de buzones. Da igual que no estés en casa, el repartidor deja tu paquete en el buzón inteligente y tú lo recoges cuando llegues, da igual la hora que sea.

– Estos buzones son muy sencillos de usar. Solo tienes que tener una app en tu teléfono móvil, en la que recibirás el código que debes introducir en el buzón para recoger tu pedido.

– No suponen un coste extra para la comunidad. Las empresas encargadas de ellos los instalan de forma gratuita.

Sin duda, disponer de buzones inteligentes es un valor añadido para las comunidades de vecinos que, como administradores de fincas en Madrid, recomendamos, sin duda.

¿Cómo puede ayudar un administrador de fincas a la gestión de la comunidad de vecinos? Leer más

Encargarse de la gestión de la comunidad de vecinos implica trabajo y responsabilidades. Por ello, delegar las funciones en un administrador de fincas puede convertirse en la mejor opción para tener las cuentas al día, asegurarse del correcto mantenimiento de los espacios comunes y controlar que se cumplan todas las normativas estatales y autonómicas. Como administradores de fincas en Madrid, te contamos cómo podemos ayudarte.

¿Qué ofrece un administrador de fincas a la comunidad de vecinos?

– Gestión económica óptima: una de las misiones del administrador de fincas es la de gestionar el dinero de la comunidad de forma eficaz.

– Cumplimiento de la normativa: un administrador de fincas debe encargarse de todos los trámites necesarios con la administración pública para cumplir las normativas vigentes y nuevas, o para llevar a cabo acciones en la comunidad que requieran de tramitación.

– Asesoramiento legal: como administradores de fincas contamos con formación legal para asesorar a los vecinos en todos los temas legales que puedan surgir.

– Mediación entre vecinos: al ser una figura externa, mediamos de forma interna entre vecinos con diferentes posturas para alcanzar la mejor solución.

– Objetividad: el administrador de fincas dará una opinión siempre objetiva y desde un punto de vista profesional.

MBR, expertos administradores de fincas en Madrid

Si buscas administradores de fincas en Madrid, en MBR te ofrecemos un servicio de calidad. Confiar en nosotros es sinónimo de:

– Seriedad: nuestro nivel de auto-exigencia, constancia y rigurosidad en el trabajo, nos ha convertido en referentes del sector.

– Transparencia: la claridad, sinceridad y accesibilidad de nuestra gestión es la mayor garantía para tu tranquilidad.

– Eficiencia: velamos por tus intereses optimizando los máximos recursos.

– Compromiso: garantizamos a nuestros clientes el cumplimiento de nuestra gestión con la máxima profesionalidad y rigor.

Además, en MBR Administradores prestamos servicio en toda la Comunidad de Madrid y provincia de Guadalajara, desplazándonos a todas las localidades de dicha área en el desempeño de nuestro trabajo. Contacta con nosotros y deja tu comunidad en las mejores manos.

 

Razones para contratar un administrador de fincas Leer más

Es bastante obvio, y nosotros lo sabemos como administradores de fincas en la provincia de madrid que somos, que la figura del administrador juega un papel muy importante en cualquier comunidad.

Cuando hay muchos propietarios en un inmueble se hace necesario contratar una persona que se ocupe de todas las cuestiones que pueden surgir en el seno de un edificio comunitario.

Por eso, en este post queremos hacer hincapié en las razones principales por las que se necesita un administrador.

Motivos principales por los que contratar un administrador de comunidades

Las principales funciones que tiene el administrador son:

-Gestionar, administrar y conservar los bienes de una comunidad de propietarios

-Informar y asesorar sobre dichas cuestiones a los vecinos

Esto viene así establecido en el artículo 20 de la ley de Propiedad Horizontal.

Ahora bien, en la práctica, la actuación de los administradores de fincas va varios pasos más allá puesto que se realizan actividades en tanto que asesores y gestores pero también de contabilidad, secretaría y mediación.

Entre las múltiples tareas que se realizan:

Resolver todas las cuestiones de documentación y ocuparse de los trámites administrativos de la comunidad como:

-Redacción de convocatorias y actas de las reuniones

-Emisiones de recibos

-Reclamaciones de impagos

-Llevar de forma continuada las cuentas y tenerlas actualizadas

-Apoyar al presidente de la comunidad

Otra labor importante que realiza un administrador:

La gestión de las reparaciones o desperfectos que necesite el inmueble, llamando al personal adecuado para cada problema.

Por regla general, si contratas a una empresa con amplia experiencia en la administración de comunidades de vecinos como MBR Administradores, ésta tendrá a mano el contacto de profesionales de confianza.

Así, cualquier avería o daño que pueda surgir en el edificio podrán resueltos en el menor tiempo posible y con todas las garantías.

De éstas y otras ventajas podrás disfrutar si depositas tu confianza en MBR Administradores.

Ofrecemos un servicio a medida y con total transparencia en la administración de comunidades de propietarios en Madrid capital, Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz, Alcobendas, Getafe, Fuenlabrada, Rivas Vaciamadrid, etc . Prestaciones de puesta en marcha de una comunidad, gestión económica, administrativa y de mantenimientos y obras, estudios de optimización así como ventajas directas a la comunidad.

¡Decídete a consultarnos, estaremos encantados de participar en la buena marcha de la gestión de tu finca!

¿Quién puede ser presidente de una comunidad de propietarios? Leer más

Con la experiencia acumulada después de tantos años dedicados a la administración de fincas en Madrid, queríamos hoy traer a este espacio de divulgación la figura del presidente de la comunidad de propietarios, un personaje esencial para el funcionamiento y la organización de la comunidad. La Ley de Propiedad Horizontal define perfectamente las funciones, obligaciones y responsabilidades del presidente.

¿Existe la obligación de aceptar el cargo de presidente de la comunidad?

El presidente es elegido por la junta de copropietarios designando a uno de ellos con la mayoría de las cuotas de participación de los vecinos representados en la junta. El designado tiene la obligación de aceptar y desempeñar el cargo salvo que se den circunstancias que puedan impedir o limitar su ejercicio como podrían ser una enfermedad o una edad avanzada. En cualquier caso, esas circunstancias deben ser aceptadas por la mayoría de los participantes en la junta. Ni siquiera en el caso de que el propietario elegido estuviera en situación de morosidad sería una condición excluyente. Sin embargo, desde nuestra experiencia en la administración de fincas en Madrid, esta posibilidad es poco recomendable especialmente si en el transcurso de su mandato está previsto iniciar acciones legales en nombre de la comunidad para la reclamación de las deudas.

Entre las principales funciones del presidente se encuentran:

– Convocar y presidir las juntas de propietarios, tanto ordinarias como extraordinarias.

– Representar a la comunidad en la firma de contratos de servicios (jardineros, limpiezas, conserjes…)

– Ordenar las obras de reparación que, por su urgencia, no puedan esperar a la convocatoria de una junta extraordinaria.

– Mediación ante conflictos vecinales

– Representación judicial

– Control de gastos y presupuesto

Cuando la comunidad está compuesta por un número elevado de copropietarios desde MBR Administradores te recomendamos la posibilidad de nombrar también uno o dos vicepresidentes para que actúen en ausencia del titular.

Ante cualquier duda, es mejor contar con la ayuda de un administrador de fincas. Ponte en contacto con nosotros y podremos ayudarte con tu caso.

¿Por qué contratar los servicios de gestión de edificios? Leer más

Sin duda, la gestión de los edificios es cada vez más compleja, y la existencia de un profesional que se encargue de todos los aspectos relacionados con dicha gestión se ha convertido en algo fundamental. El objetivo es que  las empresas puedan dedicar toda su capacidad productiva a su actividad principal y dejen en manos de terceros ciertos servicios que fortalezcan su rendimiento. En MBR Administradores garantizamos una atención exclusiva y un servicio personalizado. ¿Aún no conoces los beneficios de contratar una empresa de gestión de edificios? Te los contamos.

Ventajas de la gestión de edificios con MBR Administradores

-Optimización en la inversión: se adoptan  soluciones eficaces a largo plazo para el mantenimiento del edificio y que cada una de las partidas invertidas aporten valor al inmueble.

-Uso de las instalaciones: este tipo de inmuebles suele tener un alto porcentaje de usuarios que en la mayoría de los casos no son propietarios del mismo, pero desempeñan un papel importante como empleados, proveedores y clientes. Haremos el edificio cómodo, accesible y funcional para cuidar la productividad de las personas que trabajan en él.

-Regulación y normas internas: en todas las fincas es importante establecer unas normas de convivencia,  pero en este caso la  regulación debe ir más allá, dado que se deberá encontrar un marco óptimo en el que convivan las diferentes actividades que se desarrollan. Lo más recomendable es crear un buen Reglamento de Régimen Interno y velar por su cumplimiento.

-Relaciones profesionales e imagen de marca: el  edificio no deja de ser una parte importante de la tarjeta de presentación de las empresas. El objetivo es que se disfrute de una grata experiencia en cada visita,  ayudando a generar un entorno óptimo en las relaciones productivas entre empresa y cliente.

¿Necesitas una empresa de gestión de edificios? En MBR Administradores, un nuevo concepto de administración de fincas en Madrid, nos encargamos de la gestión y administración de oficinas, superficies comerciales y polígonos industriales. No dudes en contactar con nosotros si quieres optimizar la rentabilidad de la finca para superar las expectativas empresariales.

Medidas de ahorro energético en comunidades de vecinos Leer más

¿Sabías que las comunidades de propietarios destinan alrededor del 70% de su presupuesto anual al pago de facturas de energía? ¿Y sabes cómo se puede reducir sustancialmente este gasto? La apuesta por las energías renovables y la eficiencia energética es un hecho imparable y necesario. En MBR Administradores informamos a nuestros administrados sobre qué medidas pueden adoptarse para conseguir un importante ahorro. Aprovechar las energías sostenibles y acometer distintas intervenciones en las instalaciones redundará en el beneficio de todos.

Recomendaciones de MBR para reducir gastos

La normativa sobre eficiencia energética en la construcción es relativamente reciente. A los edificios construidos con anterioridad a su aprobación no se les exigía el cumplimiento de ningún requisito. Como consecuencia, existen millones de viviendas y edificaciones obsoletas, en términos de eficiencia energética, que consumen y despilfarran cantidades ingentes de energía.

Si queremos ahorrar, además de reducir las emisiones de C02, la rehabilitación de los edificios antiguos es una prioridad. Pero, ¿qué actuaciones podemos realizar? Lo primero de todo es tomar conciencia de que está en nuestras manos encontrar soluciones. Por ejemplo, renovando sistemas de climatización desfasados, mecanismos de ascensores caducos, instalaciones de electricidad e iluminación inadecuadas, fachadas y cubiertas. Si ponemos remedio a todas estas cuestiones, contribuiremos a minimizar los gases y el conocido efecto invernadero.

Tras realizar una auditoría energética del edificio y sus instalaciones, conoceremos  cuáles son las medidas correctoras a ejecutar.

Por lo tanto, podemos resumir las acciones recomendadas para conseguir ahorrar con eficiencia en las siguientes:

-Cambiar las calderas de gasoil por calderas de condensación de gas natural o, si hay espacio, por una de biomasa. Lo ideal es disponer de instalaciones centralizadas de calefacción y agua caliente sanitaria.

-Otra medida consiste en colocar termostatos que se activen según la temperatura existente y puedan programarse. Los contadores individuales de consumo también contribuyen a nuestro objetivo.

-Gran parte del calor de un edificio se puede perder por la fachada. Para evitarlo es necesario su aislamiento térmico con materiales adecuados. Se calcula que el ahorro en calefacción puede ser de hasta un 50%.

-Otra apuesta segura son las fachadas ventiladas.

-Instalación de una iluminación eficiente: led, sistemas de detección y reducción de la potencia de luz en zonas comunes.

En MBR Administradores facilitamos servicios integrales para la eficaz administración de fincas y comunidades de vecinos en Madrid. Gestionamos y tramitamos con los proveedores de los servicios todos los trabajos para acondicionar adecuadamente las instalaciones con profesionalidad y atención personalizada.

Ley de Propiedad Horizontal: obligaciones de los propietarios Leer más

No está de más recordar a los propietarios que tienen una serie de obligaciones con respecto a la comunidad en la que viven y sus vecinos. Desde nuestra empresa de administración de fincas en Madrid queremos acercarte un poco más a la Ley de Propiedad Horizontal, que regula dichas obligaciones. Seguro que has oído hablar de ella, pero tal vez no la conozcas en profundidad.

¿Sabe que los propietarios de viviendas tienen obligaciones en las comunidades?

Con más de medio siglo de antigüedad, esta ley ha sufrido numerosos cambios. Nuestra experiencia en la administración de fincas, así como en el derecho inmobiliario, nos ha hecho ver cómo el motivo de la confrontación entre propietarios de una misma comunidad, o entre propietarios e inquilinos, ha sido fruto, en ocasiones, del desconocimiento de las tareas que a los que poseen una propiedad le son encomendadas por ley. Así, vamos a resumir brevemente los puntos más importantes del artículo 9 de esta normativa:

Los propietarios de viviendas tienen la obligación de:

-Respetar los elementos e instalaciones comunes mediante un uso adecuado y evitando causar daños.

-Realizar labores de mantenimiento en su propiedad, de forma que no se  perjudique a otros propietarios. En caso de perjuicio por mal estado de conservación del inmueble se deberá indemnizar a los afectados por los daños ocasionados.

-Permitir el acceso a su propiedad para que se puedan llevar a cabo las reparaciones y reformas exigidas por el servicio del inmueble, así como permitir la entrada de profesionales para la realización de obras que afecten a la comunidad.

-Contribuir a los gastos de la comunidad liquidando las cuotas mensualmente, así como abonando, en el plazo establecido, las cuotas extraordinarias destinadas al fondo de reserva para obras de conservación o rehabilitación.

-Obligatoriedad de responder ante los demás propietarios en caso de haber cometido infracciones o daños.

-Informar del domicilio en España para la recepción de notificaciones sobre la comunidad, así como del cambio de titularidad en la propiedad.

¿Conocías estas obligaciones? Si tienes alguna duda más que quieras consultar acude a MBR Administradores. Tu administración de fincas en Madrid. Estaremos encantados de ayudarte.

Elige siempre a un administrador de fincas colegiado Leer más

Contratar a un administrador de fincas colegiados en Madrid es la mejor decisión que puedes llevar a cabo. Ya que en MBR administradores podemos realizar todas las gestiones pertinentes para que tu comunidad de vecinos funcione a las mil maravillas.

Siempre hemos insistido e insistiremos en el futuro en que te cerciores de que el administrador de tu comunidad de vecinos está colegiado. Lo contrario supone una disminución considerable de la calidad del servicio si demandas, como suponemos, la mejor asistencia. En este post te explicamos cuáles son las ventajas de contratar a un administrador que cumpla con esta condición indispensable.

Ventajas de contratar a un administrador de fincas colegiados en Madrid

Un administrador de fincas que esté colegiado te garantiza una gestión eficaz en todos los apartados que afectan a tu comunidad de vecinos: arquitectura, legislación, cuestiones técnicas, subvenciones, reclamaciones, etc., gracias a que cuenta con el soporte del Colegio de Administradores de Fincas.

Al estar colegiado recibe en todo momento información actualizada sobre cualquier cambio normativo o técnico que pueda afectar a su gestión. A tal fin, los colegios profesionales imparten periódicamente cursos o conferencias. Asimismo, un profesional colegiado tiene un seguro que garantiza una compensación a la comunidad en el caso de que haya cometido algún error grave.

5 conflictos habituales en las comunidades de propietarios Leer más

Hay problemas que se reproducen a menudo en las comunidades de vecinos de todo el país y que deben ser solucionados. Contar con la ayuda de administradores de fincas en Madrid es imprescindible para que exista un buen entendimiento entre las parte afectadas.

¿Qué problemas solemos tratar los administradores de fincas?

-Instalación de negocios en los pisos
Contar con la asistencia de un administrador de fincas serio y profesional no solo es necesario para cumplir las obligaciones legales y fiscales, sino que también ayuda a evitar ciertos conflictos comunes. La instalación de un negocio en una vivienda es una de las situaciones que suelen levantar protestas, pero si las licencias están en regla, solo una prohibición explícita en los estatutos de la comunidad podría esgrimirse en su contra.

-Los ruidos, lo más problemático
Según estadísticas recientes del Colegio Profesional de Administradores, hasta un 40% de las quejas registradas tienen su origen en los ruidos causados por algún vecino, ya se trate de voces, música, volumen del televisor u obras. Un buen administrador de fincas y comunidades puede desempeñar una labor conciliadora y ayudar a solventar las diferencias. Los límites legales de decibelios deben ser, en última instancia, garantía de resolución.

-Instalación de un ascensor
Aunque por motivos evidentes cada vez es menos frecuente, se trata de un proceso ya célebre por las airadas reacciones que ha generado durante décadas. La compra e instalación del ascensor supone un gasto muy grande para todos los vecinos, incluidos aquellos de plantas bajas que no van a utilizarlo, pero la ley es clara y una mayoría simple basta para aprobar la obra. La comunidad puede eximir voluntariamente a algún vecino de pagar su parte

-Modificación de elementos comunes
En principio, para alterar cualquiera de los elementos comunes de la propiedad horizontal (elementos estructurales, revestimientos, instalaciones de suministro, escaleras, pasillos…) es imprescindible que haya unanimidad entre los propietarios, pero existen excepciones notables que se pueden aprobar con mayorías inferiores: por ejemplo, el cerramiento de las terrazas en favor de la eficiencia energética del edificio.

-La morosidad
Los vecinos morosos son al mismo tiempo el problema más habitual y el que mayores quebraderos de cabeza trae a los vecinos que se ven afectados, ya que afecta directamente a las finanzas de la comunidad y a veces existe una cierta desprotección, sobre todo cuando el moroso no reside en el edificio. Lo mejor es que te pongas en manos de profesionales como los que formamos MBR Administradores, con amplia experiencia en la resolución de estas situaciones. Llámanos.

BENEFICIO DE LA APP PARA LOS VECINOS Y SU COMUNIDAD Leer más

La transformación digital ha llegado a muchos sectores y al sector de la administración de fincas también y los vecinos demandan esta actualización cada vez más en la gestión de sus comunidades.

Los vecinos de las comunidades que conocen esta herramienta de trabajo al servicio de la comunidad y de sus vecinos están encantados con la eficiencia en la gestión, información, transparencia y agilidad.

El vecino 2.0 de una comunidad de propietarios quiere tener acceso directo a la documentación de la comunidad, poder recibir comunicados, abrir incidencias, etc. y quiere hacerlo con un par de clics.

Esta herramienta incorpora en las comunidades aire nuevo, constante y notable por el bienestar de todos los vecinos que viven en ella.

¿Cómo beneficia un administrador de fincas a tu comunidad? Leer más

La administración y gestión de una comunidad de vecinos acarrea siempre importantes problemas, para los que los propietarios difícilmente están preparados. Por ello, contar con alguien que se encargue de estas tareas es cada vez más importante. ¿Quieres dejarlas en manos de profesionales del sector? En MBR Administradores ponemos a tu disposición el mejor servicio de administración de fincas en Madrid. ¡Ya no tendrás que preocuparte de nada relacionado con tu comunidad! Te contamos todo lo que podemos hacer por ti.

Ventajas de tener un administrador de fincas

-Reducción del gasto: el administrador puede negociar tarifas con los proveedores y encontrar mejores alternativas para tener una solución más rentable que suponga un ahorro.

-Asesoramiento legal: resuelve problemas legales que puedan producirse en la comunidad, ya que el administrador cuenta con los conocimientos jurídicos necesarios.

-Prevención de conflictos: el administrador lleva la agenda de la comunidad bajo control y, por tanto, se anticipa a los problemas. Además, interviene entre los posibles conflictos entre vecinos.

Nuevo concepto de administración de fincas en Madrid

En MBR Administradores te proponemos un nuevo concepto de administración de fincas en Madrid. La experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas las fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Te ofrecemos profesionalidad y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos. Además, el modelo de prestaciones que ofrecemos está basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de las incidencias.

Estos son los servicios que prestamos:

– Puesta en marcha de la comunidad

– Gestión económica

– Estudio de optimización

– Gestión administrativa

– Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras

– Asesoramiento

– Servicio al colegiado

¿Estás buscando una empresa de administración de fincas en Madrid? En MBR Administradores garantizamos a los clientes la máxima profesionalidad y rigor. Puedes solicitar tu presupuesto sin compromiso ni costes y recibirlo en menos de 24 horas. La capacidad y experiencia que nos avala nos permite velar por tus intereses y optimizar al máximo los recursos. Contacta con nosotros si quieres garantizar el correcto funcionamiento de tu comunidad de vecinos.

¿Qué hace un administrador de fincas por nuestra comunidad de vecinos? Leer más

Las reuniones de vecinos siempre son uno de los temas más controvertidos a los que, como propietarios, vamos a tener que enfrentarnos en algún momento. Si además hay que decidir sobre temas económicos o técnicos, puede que no sepamos qué decisión tomar. Un administrador de fincas puede ser la solución, al encargarse de la gestión financiera, legal y técnica necesaria. En MBR Administradores nos encargamos de la administración de fincas en Madrid. Nunca resolver los asuntos de la comunidad de vecinos fue tan fácil.

Labor del administrador de fincas

-Gestor: debe ser gestor de patrimonios inmobiliarios, rentabilizándolos en beneficio de la propiedad. Hay que garantizar su correcta adecuación a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interés de sus moradores.

-Gerente: debe hacerse un seguimiento y control de  proveedores, averías, seguros, bancos, Hacienda… pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la propiedad.

-Asesor: hay que dar asesoramiento en temas inmobiliarios, jurídicos, fiscales, laborales, técnicos y económicos, siempre pensando en el bien de la comunidad.

-Mediador: debe medir entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las administraciones públicas, entre el arrendador y el inquilino o entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios. Gracias al trabajo de nuestros profesionales de la administración de fincas en Madrid se buscará una solución eficaz a los problemas sin llegar a los conflictos.

-Secretario: hay que custodiar la documentación del arrendador o comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz.

-Contable: con criterios contables e información clara y precisa, realiza las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas, se ocupa de morosos, deudores o pagos de proveedores.

¿Estás buscando una empresa de administración de fincas en Madrid? En MBR Administradores, la experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas sus fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Contacta con nosotros si quieres dejar en manos de profesionales la gestión de tu comunidad de vecinos y buscas atención personalizada, eficacia y rapidez.

Ventajas de contratar un administrador de fincas Leer más

Cuatro ventajas de contratar un administrador de fincas

Si estás barajando la posibilidad de contratar los servicios de administradores de fincas en Alcobendas o en cualquier otra parte, te interesa saber qué tipo de ventajas obtendrás de esta relación. Probablemente eso es lo que te ha traído hasta aquí. Pues lo cierto es que son muchas, porque estos profesionales se encargan de mucho más que de cobrar las cuotas y presentar las cuentas. Abarcan muchos otros campos, lo que les permite realizar una gestión integral de diferentes propiedades.

Administradores de fincas en Alcobendas

Debido a la experiencia que nos aporta nuestra trayectoria como administradores de fincas en Alcobendas, en MBR podemos señalar alguno de los principales beneficios de dejar tu patrimonio o los asuntos tu comunidad de vecinos en manos de este tipo de expertos. Estos son algunos de los principales:

-Seguridad y tranquilidad: Cuando contratas a un equipo de especialistas ganas en seguridad y tranquilidad. Por mucho empeño que le pongas si decides llevarlo tú mismo, siempre dudarás de si lo has hecho todo bien.

-Gestión correcta: Fechas, procedimientos, formatos… Gestionar de forma correcta este tipo de cuestiones no es fácil. Por eso lo más lógico es confiar en aquellas personas que tienen los conocimientos para afrontar estas tareas.

-Servicios externos: A la hora de contratar servicios como la limpieza o las revisiones de los ascensores, por ejemplo, todo se vuelve más sencillo si son los administradores los que se encargan de hacerlo.

-Unidad frente a posibles reclamaciones: Cuando algo sale mal en una comunidad de vecinos, se vuelve muy complicado poner a todo el mundo de acuerdo para lanzar una reclamación. Una gestoría externa se encargará de todo de forma automática.

Ahora que ya sabes qué tipo de ventajas ofrece contar con administradores de fincas en Alcobendas o en otros lugares, tal vez sea el momento de dar un paso al frente y contratar los servicios de este tipo de especialistas.  En MBR contamos con una amplia experiencia en el sector, que completamos con nuestra profesionalidad en el campo del asesoramiento económico y jurídico. Todo para que a tu comunidad de vecinos no le falte de nada. ¿Te interesa? ¡Ponte en contacto con nosotros!

Funciones del administrador de fincas en la comunidad de vecinos Leer más

En la actualidad, la mayoría de los inmuebles formados por diferentes pisos en propiedad en un mismo bloque cuenta con un administrador de fincas designado por la comunidad de propietarios. Y esto se debe a las ventajas y facilidades que aporta para gestionar de forma eficiente cualquier problema surgido en el edificio. Desde MBR, nuestro despacho de administradores de fincas en Alcorcón, trabajamos para marcar la diferencia positivamente para su comunidad.

¿Qué debe hacer el administrador de fincas en la comunidad?   

– Velar por la seguridad y el buen mantenimiento del inmueble, realizando los pertinentes avisos a los propietarios en caso de que ocurra algún inconveniente.

– Preparar las juntas de vecinos atendiendo a las actas y puntos del día a trabajar en cada reunión.

– Presupuestar y gestionar los medios necesarios para los problemas o averías que puedan surgir.

– Mantener en continuo contacto directo con el presidente de la comunidad, así como con todos los vecinos.

– Contratar proveedores o servicios de mantenimiento para la comunidad y gestionar los pagos a los mismos.

– Mantener un papel de secretario de la junta y mantener a buen recaudo toda la documentación que afecta a la comunidad.

Garantía como administradores de fincas 

Como administradores de fincas en Alcorcón, nuestro equipo trabaja para no dejar desatendido ningún fleco y para resolver los problemas con la agilidad deseada. Somos profesionales cualificados para desempeñar una óptima labor, tal y como venimos haciendo por todo Madrid, y entendemos cuáles son los aspectos a cuidar de cara a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Les aportamos el valor de nuestra preparación para trabajar con solvencia y nuestro firme sentido de la responsabilidad al ocuparnos del lugar en el que las personas desarrollan sus vidas.

En MBR trabajamos como administradores de fincas en Alcorcón y en muchas otras localidades de la comunidad de Madrid. Y lo hacemos siempre bajo unos firmes principios: seriedad, transparencia, eficiencia y compromiso. No sólo ofrecemos los mejores servicios, sino que en todo momento cuidamos la comunicación con los propietarios para que puedan ver resueltas sus necesidades. Contacte con nosotros si quiere dejar la comunidad de vecinos en las mejores manos.

¿Por qué contratar un buen administrador de fincas? Leer más

La administración de una finca no es una labor sencilla. Y eso lo sabe todo el que haya sido presidente de la comunidad alguna vez. Por ello, cuando queremos gestionar todo un inmueble, lo que buscamos es un profesional cualificado capaz de realizar todo tipo de funciones y de hacer de contable, asesor, gestor, mediador…En definitiva, queremos una persona capaz de solucionar los problemas que surgen en torno a una comunidad. Si estás buscando administradores de fincas en Parla o en distintos municipios de la comunidad de Madrid, en MBR Administradores desempeñamos una labor exhaustiva y eficiente para algo tan importante como mantener al día la propiedad. Te contamos los motivos para contratar un administrador de fincas profesional.

Ventajas de contratar un administrador de fincas

A la hora de contratar un administrador de fincas deben tenerse en cuenta la atención personalizada, la eficacia y la rapidez en la resolución de problemas. Por supuesto, hay una serie de tareas que cualquier profesional de esta materia debe ser capaz de realizar. ¿Quieres saber cuáles son?

– Elaboración anual de los presupuestos generales

– Gestión contable

– Cobros de recibos y cuotas

– Seguimiento de impagos

– Pagos a proveedores

– Entrega periódica de informes

– Juntas de propietarios

– Búsqueda de proveedores

– Seguimiento de las incidencias hasta su solución

– Asesoramiento jurídico…

Un nuevo concepto de la administración de fincas

Un administrador de fincas tiene que ofrecer un servicio de confianza, basado en la cualificación del profesional. El objetivo es atender a todas las responsabilidades que entraña a una comunidad de propietarios, además de introducir mejoras en la gestión que resulten beneficiosos para la misma a nivel técnico y económico. Otro pilar fundamental es la información y la comunicación con los clientes. Tienes que sentirte escuchado, respaldado y asesorado de forma ágil y personalizada. Los aspectos que afectan al día a día de una comunidad de vecinos merecen ser resueltos lo antes posible.

En MBR Administradores nos encargamos de todo esto. Y lo hacemos basándonos en cuatro aspectos fundamentales: seriedad, transparencia, eficiencia y compromiso. Puedes confiar en nosotros si buscas administradores de fincas en Parla o la zona sur de Madrid, y pondremos solución a cualquier tipo de necesidad que pueda surgir. Ponte en contacto con nosotros para administrar tu comunidad de propietarios y te daremos un presupuesto a tu medida.

Consejos para elegir una empresa de servicios Leer más

Muchas veces, en las comunidades de vecinos surge la duda sobre qué proveedor contratar para que se ocupe de tareas como la limpieza diaria del portal o el mantenimiento periódico del garaje y la piscina. En este nuevo post repasaremos algunos puntos a tener en cuenta a la hora de contratar los servicios de una empresa de mantenimiento.

A veces, por razones de diversa naturaleza, este tipo de contratos se renuevan automáticamente año tras año sin revisión alguna, sin comprobar si sigue o no respondiendo a las necesidades específicas de la comunidad. Sin analizar si los gastos de comunidad que asumen los vecinos mes a mes se ajustan a la calidad del servicio que se les está prestando. Por eso, desde MBR Administradores insistimos tanto en la necesidad de dedicar tiempo a seleccionar a los proveedores adecuados. No solo cuando se trata de bloques de viviendas, sino también en el caso de edificios de oficinas, polígonos industriales, centros comerciales, educativos o deportivos.

Nuestra experiencia como Administradores de fincas en Madrid Capital, Rivas Vaciamadrid, Alcalá de Henares, Getafe, Alcobendas, Las Rozas y muchas otras localidades a lo largo y ancho de la Comunidad de Madrid y Guadalajara nos ha enseñado a que saber localizar los servicios que debe cumplir un proveedor para beneficiar directamente a nuestros clientes.

Lo primero a lo que atender es a la calidad del servicio que se nos ofrece. Una pista es la experiencia que avala a la empresa en cuestión y los casos de éxito que la respaldan. Disponer de seguro de responsabilidad civil y que todo el personal de la empresa que realice los servicios esté dado de alta en la seguridad social. Otro aspecto en el que fijarse es lógicamente el precio. Los servicios integrales suelen salir mucho más económicos para las comunidades de vecinos que la contratación individual. Sobre todo teniendo en cuenta que, además del mantenimiento diario del portal, harán falta profesionales que se hagan cargo del jardín, la piscina o bien de eventuales reparaciones de fontanería, electricidad y/o cerrajería. Contar con diferentes proveedores para cada uno de estos servicios encarece la factura en las comunidades de vecinos. Dicho de otro modo, integrarlos todos en la misma empresa es una opción mucho más ventajosa y asequible en estos casos.

En conclusión, si una comunidad de vecinos busca el ahorro necesita una empresa de servicios integrales con experiencia y que ofrezca un servicio de calidad. Que cuente con una amplia gama de servicios que cubran las necesidades de los vecinos.

Las nuevas tecnologías al servicio de la gestión de comunidades Leer más

MBR Administradores, como despacho de administración colegiado, nos ocupamos de prestar servicios de Administración de fincas a toda la Comunidad de Madrid y Guadalajara. En este post queremos mostrarles de qué forma las nuevas tecnologías pueden ayudar en la gestión de las comunidades.

Si las nuevas tecnologías están ya presentes en casi todos los ámbitos de nuestro día a día, no iba a ser menos en el caso de las comunidades de vecinos. Para gestionar, mantener y facilitar la convivencia gracias a las ventajas de la domótica. No se trata sino de sistemas inteligentes para automatizar desde la climatización, la iluminación y la seguridad hasta las comunicaciones.

En MBR Administradores creemos firmemente que, si ya usamos distintas apps para pagar facturas o hacer videoconferencias, las nuevas tecnologías también pueden ser de enorme utilidad para facilitar las relaciones entre los vecinos, los proveedores de servicios y los administradores de fincas como es nuestro caso.

Entre las apps que empiezan a usarse en las fincas y comunidades, destacan las que permiten hacer pagos online. Por ejemplo, el de las cuotas mensuales evitando el abono en metálico. El hecho de poder recibir y gestionar incidencias de modo online también facilita y agiliza mucho las cosas.

Otro aspecto interesante de las nuevas tecnologías aplicadas a las comunidades de vecinos es el control remoto de los sistemas de calefacción. De este modo poder tener controlado el buen funcionamiento de las instalaciones del edificio.

En cuanto a la seguridad, se trata de instalar sistemas inteligentes de control de acceso y de colocar cámaras con circuitos internos.

La convivencia con animales en las comunidades de vecinos Leer más

Como empresa especializada en la Administración de fincas en las comunidades de vecinos en Madrid y Guadalajara somos perfectamente conscientes de que cuando se vive en un bloque de viviendas con zonas comunes hay ciertas pautas a respetar. En este post nos ocupamos de las que atañen en concreto a los propietarios de animales de compañía.

Como es lógico, existen una serie de derechos y obligaciones a las que atender para evitar conflictos entre vecinos. Lo cierto es que no hay una normativa única a nivel estatal, sino que la cosa puede cambiar entre unas comunidades autónomas y otras. También existen diferentes legislaciones municipales además de los correspondientes estatutos de las comunidades de propietarios.

Una cuestión de importancia capital a tener clara es que, en caso de contradicción o conflicto, prevalecen los derechos individuales frente a estatutos comunitarios. De hecho, estos últimos pueden ser impugnados. En España, la Ley de Propiedad Horizontal no incluye la prohibición de tener animales domésticos en las viviendas privadas. Lo que sí hacen las distintas normativas autonómicas o municipales es regular el número de animales para dar cumplimiento a determinadas condiciones sanitarias e higiénicas.

Está claro que la mayor parte de las denuncias de vecinos contra otros que sean propietarios de perros se originan por el tema de los ruidos y por las quejas de la suciedad en las zonas comunitarias, tales como ascensores, escaleras o jardines. Para evitar este tipo de situaciones aconsejamos:

  • Respetar las zonas comunes, entre otras cosas, recogiendo siempre los excrementos.
  • Procurar que el perro esté tranquilo y no ladre durante las horas nocturnas ya que son las más conflictivas.
  • En las zonas comunes, llevar al perro con correa y en el caso de los PPP no olvidar el bozal.

 

En el caso concreto de la Comunidad de Madrid tenemos que remitirnos a la ley 1/1990 de Protección de los Animales Domésticos. Esta contempla sanciones en una serie de casos. Por ejemplo, por tener animales en terrazas, jardines o patios en horario nocturno ocasionado molestias a los vecinos. En las comunidades tampoco está permitido poseer en un mismo domicilio más de cinco perros y gatos si no se dispone de la correspondiente autorización. Los propietarios de las mascotas han de procurar que estas no ensucien las vías y espacios públicos. Además, deberán responder civilmente ante los daños que estos puedan ocasionar a terceros o a la propiedad.

El Reglamento de Régimen Interno en las comunidades de vecinos Leer más

Como administradores de fincas en Madrid capital y en las localidades de alrededor, por ejemplo, siendo administradores de fincas en Getafe insistimos siempre a nuestros clientes en la necesidad de establecer ciertas normas de convivencia en la comunidad. Se trata de la regulación de aspectos como los horarios, las zonas de carga y descarga o los controles de acceso a la finca. En definitiva, una serie de normas aceptadas y acordadas por los propietarios en el llamado Reglamento de Régimen Interno.

De igual modo, siendo administradores de fincas en Alcalá de Henares, sugerimos que lo primero es distinguir entre el título constitutivo, los estatutos de una comunidad y las normas de régimen interior. El primero describe el edificio con sus servicios e instalaciones además de consignar las cuotas de participación. Por su parte, los estatutos contienen las normas para el ejercicio de los derechos y obligaciones de todos los propietarios de la comunidad. Por último, las normas de régimen interior regulan los detalles de la convivencia. En la Ley de Propiedad Horizontal se habla de esto último. A diferencia de los estatutos de la comunidad, estas las fijan los propios vecinos en junta de propietarios. En cambio, los estatutos son fijados por el promotor o constructor mientras es el propietario único de la finca.

También es necesario saber y así les hacemos llegar la información a todas las comunidades de vecinos que prestamos servicio como administradores de fincas en Rivas Vaciamadrid, administradores de fincas en Torrejón de Ardoz, administradores de fincas en San Sebastián de los Reyes y demás localidades, las normas de régimen interior se aprueban y modifican por mayoría simple mientras que los estatutos únicamente pueden ser modificados por unanimidad. Una vez aprobadas por la mayoría de los propietarios en una junta, las normas de régimen interior han de inscribirse en el libro de actas de la comunidad. Al contrario de lo que pasa con los estatutos, las normas de régimen interno nunca constan en el título constitutivo. En MBR Administradores te recordamos que estas normas son de obligado cumplimiento para todos los titulares de pisos o locales de la comunidad y para todas aquellas personas que habiten en ella. Eso sí, el reglamento tiene que respetar lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal (LPH). Dicho de otro modo, no puede ser contrario a lo que dice ni la ley ni los estatutos. En caso de que lo sea, puede ser declarado nulo.

En resumen, MBR Administradores, como despacho de administración de fincas colegiado, informa que las normas de régimen interno regulan los detalles de la convivencia y  el adecuado uso de los servicios comunes. Por ejemplo, el horario para sacar la basura, el horario de la piscina o la pista de tenis, la prohibición de hacer ruido a partir de determinada hora o la prohibición de que los niños jueguen al balón en una terraza comunitaria.

¿Cómo actuar ante un vecino moroso? Leer más

Ya sabes que en MBR Administradores estamos especializados, entre otras cosas, en la administración de fincas y comunidades. En nuestro campo de acción profesional cobran especial importancia los llamados procesos monitorios. ¿Qué son? ¿Cuándo se recurre a esta vía? Lo vemos todo en este nuevo post del blog.

Un proceso monitorio es un proceso judicial al que recurre un acreedor para reclamar al deudor determinada deuda dineraria que ya esté vencida y que sea exigible. Dicho de otro modo, el objetivo no es otro que tratar que el titular de determinados créditos dinerarios obtenga la tutela judicial efectiva para poder satisfacerlos.

Se trata en todo caso de un proceso judicial sencillo y aplicable en diferentes ámbitos como pueden ser la comunidades de vecinos que gestionamos como administradores de fincas en Madrid. En este caso, el proceso monitorio viene regulado en el apartado específico de la Ley de Enjuiciamiento Civil y en la Ley de Propiedad Horizontal. En esta última se hace mención a la obligación que tienen los propietarios de contribuir a los gastos generales de la comunidad.

Cuanto se recurre a un proceso monitorio se busca sobre todo una gestión procesal rápida, ágil y eficaz para actuar ante un vecino sobre el que pesen impagos. Antes de comenzar con el proceso en sí, se han de acometer algunas actuaciones previas. La primera es hacer llegar a la persona morosa una convocatoria en la que conste la intención de la comunidad de propietarios de certificar la deuda y dar comienzo al proceso judicial. Se tiene que autorizar al presidente de la comunidad para que represente al resto de propietarios en las actuaciones necesarias. Se envía además al vecino en cuestión el acta donde figuren las actuaciones a llevar a cabo en caso de que persista el incumplimiento del pago.

Si lo anterior no surte efecto, la demanda para iniciar el proceso monitorio se presenta en el juzgado de primera instancia del domicilio o residencia del deudor.

Una vez admitida a trámite la demanda, se requerirá la presencia del deudor en un plazo de 20 días hábiles. Si hay respuesta y el vecino moroso atiende al requerimiento de pago ante el juzgado, se archivarán las actuaciones. Si por el contrario se opone a la petición inicial del proceso monitorio, el acreedor puede solicitar el embargo preventivo de bienes suficientes. En cambio, si el deudor se opone formalmente al proceso monitorio, este finaliza y la discrepancia con la comunidad pasa a abordarse en un juicio declarativo.

El seguro de responsabilidad civil Leer más

En España, la responsabilidad civil está regulada en los artículos 1.902 y 1.903 del Código Civil. Ahí leemos que una persona que, por acción u omisión, cause daño a otra interviniendo culpa o negligencia, estará obligada a reparar el mal causado. Como administradores de fincas en Getafe, Alcalá de Henares, Alcobendas, Torrejón de Ardoz o el resto de las localidades de Madrid que prestamos nuestros servicios como despacho de Administración de Fincas, te recordamos que uno de los seguros de responsabilidad civil más conocidos es el de automóvil. De todos modos, existen muchos otros, como el seguro de caza, el de profesionales, etc. Se trata de cubrir los perjuicios que una persona física o jurídica pueda ocasionar a terceros.

Según el tipo de coberturas y de la actividad, existen varios tipos de seguros de responsabilidad civil. En las empresas, los trabajadores suelen tener que asumir grandes responsabilidades. Es el caso de abogados, médicos o dentistas. Estos están expuestos a cometer errores, omisiones o a sufrir actos deshonestos por parte de sus empleados. Todo lo anterior puede derivar en reclamaciones o demandas de terceros. Por eso, estas pólizas suelen cubrir, aparte de la responsabilidad civil profesional, la propiedad intelectual, la infidelidad de empleados, la pérdida de documentos o el pago de las posibles fianzas impuestas judicialmente.

En MBR Administradores te recordamos que, en el caso de los trabajadores autónomos, este seguro les da cobertura cuando no tienen solvencia para hacer frente a determinados gastos derivados por ejemplo de un accidente laboral. En estos casos es la compañía aseguradora quien se hace cargo del pago de las indemnizaciones. Este tipo de seguros suelen cubrir también robos, accidentes o incendios que puedan producirse en el local donde se desarrolle la actividad profesional.

Por otro lado, el seguro de responsabilidad medioambiental y civil por contaminación protege frente a los daños que una empresa pueda causar al medioambiente y a terceros. Por su parte, los seguros de responsabilidad civil en los hogares aseguran el contenido, es decir, los muebles y enseres personales. En el caso de la responsabilidad inmobiliaria, se trata de cubrir los problemas que se puedan ocasionar a los vecinos. Por ejemplo, cuando se rompe una tubería y aparecen goteras en el piso de abajo. Esta cobertura está incluida en las pólizas de hogar y cubre las consecuencias generadas por el continente o el contenido del domicilio, la propia casa y todo lo que hay en su interior.